在企业环境中，了解员工如何处理和管理公司文件对于维护数据安全至关重要。通过监控文件操作记录，企业不仅可以预防潜在的数据泄露风险，还能确保遵守内部政策和法规要求。
本文将介绍如何利用安固软件来查看员工的文件操作记录，并分享四种有效的方法帮助您轻松追踪员工的行为。
一、启用全面审计功能
安固软件提供了一套完整的审计系统，能够自动记录所有与文件相关的操作活动。要开始追踪员工的文件操作行为，首先需要在安固软件中启用全面审计功能。这包括但不限于文件的创建、修改、删除以及移动等操作。通过这一设置，您可以获得详尽的操作日志，为后续分析提供坚实的基础。
二、设定敏感关键字告警
为了更高效地识别可能存在的违规行为或数据泄露风险，安固软件允许用户设定特定的关键字告警规则。例如，如果某些文档中包含敏感词汇如“机密”、“绝密”，当这些词汇出现在文件名或内容中时，系统会自动生成警告信息并通知管理员。这种方法可以帮助快速定位到需要特别关注的文件操作行为。
三、实时监控与报告生成
安固软件支持实时监控功能，这意味着它可以即时捕捉任何可疑的文件操作活动。此外，该软件还提供了定制化的报告生成功能，可以根据您的需求定期（每日、每周或每月）输出详细的文件操作记录报告。通过这种方式，管理者可以随时掌握最新的情况，并迅速采取行动应对潜在威胁。
四、限制外部设备访问权限
很多数据泄露事件源于未经授权的外部设备使用。安固软件可以帮助企业管理对外部存储设备（如USB驱动器）的访问权限。通过设置严格的访问控制规则，只有经过授权的设备才能连接至公司电脑进行文件传输或其他操作。这样做不仅减少了数据泄露的风险，也为追踪文件操作来源提供了便利。
结语
利用安固软件提供的强大工具，企业可以有效地查看和追踪员工的文件操作行为，从而更好地保护公司的数字资产。无论是通过全面审计、关键字告警还是实时监控等功能，安固软件都能为企业提供必要的技术支持，确保数据安全无忧。
