在企业环境中，了解员工如何处理和管理文件对于维护数据安全至关重要。通过查看文件操作记录，企业可以预防潜在的数据泄露风险，并确保遵守内部政策。
本文将详细介绍如何使用安固软件这一强大工具来查看电脑上的文件操作记录，并提供一份详细的保姆级攻略。
一、激活安固软件的审计功能
首先，要查看电脑上的文件操作记录，您需要在安固软件中激活审计功能。这一步骤非常关键，因为它决定了系统能否捕获并记录所有相关的文件活动。具体步骤如下：
1. 登录到安固软件管理控制台。
2. 导航至“审计”或相应模块。
3. 配置审计规则，选择您想要监控的文件类型和操作（如创建、修改、删除等）。
4. 启用审计功能，并确保设置保存生效。
二、设定特定行为告警
为了更高效地识别潜在的安全威胁，安固软件允许用户为特定的行为设置告警。例如，如果某个文件被多次尝试非法访问，或者有未授权的操作发生，安固软件会立即发送通知给管理员。这样可以帮助快速响应可能存在的问题。以下是设置方法：
1. 在安固软件中找到“告警设置”选项。
2. 定义触发条件，比如敏感文件的访问次数超过一定阈值。
3. 配置接收告警的方式，如电子邮件通知或短信提醒。
三、利用详细报告进行审查
安固软件不仅能够实时监控文件操作，还能生成详尽的审计报告。这些报告提供了对文件活动的全面洞察，包括谁在何时进行了哪些操作。定期检查这些报告有助于发现异常行为并采取相应的措施。获取报告的方法如下：
1. 进入安固软件的报告中心。
2. 选择所需的报告模板，如“文件操作历史”。
3. 设置时间范围和其他过滤条件。
4. 下载或直接在线查看生成的报告。
四、启用桌面视频录制（可选）
对于高度敏感的工作环境，安固软件还提供了桌面视频录制功能。该功能可以记录下所有屏幕活动，包括文件操作过程中的每一个细节。虽然这是一个较为严格的监控手段，但在某些情况下，它能提供额外的安全保障。启用此功能的步骤包括：
1. 在安固软件中找到“桌面管理”或类似选项。
2. 开启桌面视频录制功能。
3. 根据需求调整录制参数，如分辨率、帧率等。
4. 确定存储路径及保留期限。
结语
通过上述四个步骤，结合安固软件提供的多种工具，您可以轻松掌握电脑上的文件操作记录，从而更好地保护企业的数据安全。无论是通过激活审计功能、设定告警还是利用详细报告进行审查，安固软件都为企业提供了一站式的解决方案。
