春节重磅安利!这款软件一定要春节前部署,玩得开心高效办公

在当今数字化办公时代,员工的上网行为可谓是一把双刃剑。

一方面,互联网为工作带来了极大的便利,丰富的信息资源、高效的沟通协作工具,都能助力员工提升工作效率;但另一方面,也存在部分员工在工作时间过度沉迷于娱乐、购物等与工作无关的网站或应用,导致工作效率低下,更严重的是,可能引发企业信息泄露的风险。

据相关数据显示,国内员工每周上班在网上处理私人事务时间高达 5.6 小时,平均每天超过 1 小时,有 60% 的国内员工在工作时间上网浏览个人信件。

二、安固软件 功能解析

一)全面监控,无死角洞察

安固软件 具备强大的实时监控能力,犹如一位不知疲倦的 “网络卫士”,全方位、无死角地守护着企业网络。

在浏览网页方面,无论是 Chrome、IE 等主流浏览器,还是其他小众浏览器,安固软件 都能对网站访问行为进行精准监控与拦截。管理者不仅能清晰看到员工浏览的网站标题、链接,还能掌握访问时间,就像拥有了一本详细的员工上网 “日记”。

一旦发现员工在工作时间频繁访问娱乐、购物等无关网站,便可及时提醒,引导其回归工作正轨。

对于文件下载行为,安固软件 同样保持着高度警惕。它会详细记录员工下载文件的名称、来源、大小等信息,对可能存在安全风险的文件下载,如从非官方或不明来源下载可执行文件,会及时发出预警,防止病毒、恶意软件入侵企业网络,保护企业信息资产安全。

在聊天交流方面,QQ、微信、企业微信、钉钉等常见聊天软件都在 安固软件 的监控范围内。

它不仅能监管聊天内容,确保员工不会在工作时间闲聊、传播不当信息,还能对文件传输进行实时记录,杜绝通过聊天软件泄露企业机密文件的风险。

例如,当员工试图发送涉及公司核心商业数据、客户隐私信息的文件时,安固软件 能够迅速察觉并采取相应措施,如阻止传输、通知管理员。

(二)策略丰富,定制化管理

安固软件 提供了丰富多样的上网行为管理策略,企业可根据自身需求,为员工量身定制个性化的网络使用规则,如同为不同员工打造了专属的 “网络轨道”,引导他们在正确的方向上高效工作。

在网站访问限制方面,企业可以通过灵活设置黑白名单,轻松掌控员工的网页浏览范围。黑名单可用于禁止员工访问游戏、视频、社交媒体等容易分散注意力的网站,而白名单则能确保员工只能访问与工作相关的特定网站,如企业内部办公系统、行业资讯平台等。

此外,安固软件 还支持自定义网址库,企业可以根据自身业务特点,将一些特定的危险网站或与工作无关的网站纳入其中,进一步强化网络访问控制。

同时,其网站访问控制功能具备多种灵活的访问拦截方式,支持三种文字提示和自定义网址重定向,当员工尝试访问被拦截的网站时,系统会以友好的方式提醒他们,或者将其引导至指定的合规页面,既达到了限制访问的目的,又不会引起员工的反感。

网速限制策略也是 安固软件 的一大亮点。

在企业网络中,经常会出现个别员工因下载大文件、观看高清视频等行为,占用大量网络带宽,导致其他员工网络速度变慢,影响正常工作的情况。安固软件 的网速限制功能可以有效解决这一问题。管理员可以针对不同员工、不同部门,甚至不同时间段,设置合理的网络带宽上限,确保网络资源得到公平、合理的分配。

例如,在工作高峰期,限制非业务关键部门的下载速度,保证业务部门的网络畅通无阻;而在下班后或非工作时段,适当放宽网络限制,满足员工的合理需求。

应用程序限制策略同样不可或缺。企业可以根据实际情况,禁止员工在工作电脑上使用某些与工作无关的应用程序,如游戏、炒股软件、娱乐类视频播放器等。通过这种方式,有效避免员工在工作时间沉迷于这些应用,分散工作注意力,提高工作效率。

同时,对于一些涉及企业核心业务的关键应用程序,安固软件 还可以设置访问权限,只有经过授权的员工才能使用,进一步保障企业信息安全。

(三)报告详尽,数据化决策

安固软件 能够生成详尽的上网行为报告,这些报告犹如一份份精准的 “网络体检报告”,为企业管理者提供了全面、深入了解员工上网行为的有力依据,帮助管理者做出科学、合理的决策。

报告内容涵盖了员工的上网时间、访问的网站类别及具体网站、下载的文件类型与数量、使用的聊天软件及聊天内容关键词等丰富信息。

通过对这些数据的分析,管理者可以清晰地了解员工的网络使用习惯和行为模式,发现潜在的问题和风险。

例如,通过分析上网时间数据,管理者可以发现哪些员工存在长时间在工作时间上网处理私人事务的情况;通过对访问网站类别的统计,了解员工在哪些类型的网站上花费的时间最多,是否存在大量访问与工作无关网站的现象;而对下载文件类型的分析,则有助于发现员工是否存在违规下载敏感文件或可能存在安全风险的文件的行为。

这些报告不仅内容丰富,而且呈现形式直观、易于理解。

安固软件 通常会以图表、表格等形式展示数据,如柱状图、折线图、饼图等,使管理者能够一目了然地看到各项数据的变化趋势和占比情况。

例如,通过饼图可以直观地展示员工在不同类型网站上的访问时间占比,通过折线图可以清晰地呈现某个员工或部门在一段时间内的上网时长变化趋势。

借助这些详尽的报告,企业管理者可以基于数据做出更加科学的决策。

比如,根据员工的上网行为特点,调整网络管理策略,优化网络资源分配;对于发现的高风险行为,及时采取措施进行纠正和防范,避免潜在的安全事故发生;同时,还可以通过对员工上网行为数据的长期分析,总结出企业网络使用的规律和趋势,为企业的信息化建设和网络规划提供参考依据。

它在监控员工上网行为、保障企业网络安全、提升工作效率以及实现精细化管理等方面展现出卓越的性能和显著的优势。

通过合理运用 安固软件,企业能够有效规范员工的网络行为,减少因不当上网导致的效率低下和安全风险,营造一个高效、安全、有序的工作环境。

在竞争激烈的商业环境中,选择 安固软件 无疑是企业实现高效管理、保障信息安全、提升竞争力的明智之举。

希望更多企业能够借助 安固软件 的力量,实现数字化办公的优化升级,迈向更加稳健、高效的发展道路。


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