一、安固软件 是什么
在当今数字化时代，企业数据安全至关重要。安固软件 作为一款专业的数据安全管理工具，为企业筑牢了信息防泄密的坚固防线。它专注于企业信息防泄密解决方案，犹如一位尽职的 “数据卫士”，全方位守护企业的数据资产。
安固软件 功能强大且全面。它能对企业内部的软件使用情况进行实时监控，就像敏锐的 “侦察兵”，精准识别出盗版软件，防止因使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患；通过灵活的权限管理，企业可以基于不同的角色和需求，精细化设置文件的访问权限，如同给数据仓库设置了层层门禁，确保只有授权人员能够访问敏感数据；强大的文件加密功能采用先进的加密算法，对企业各类文件进行加密保护，无论是存储在本地硬盘还是在传输过程中，都能确保数据的机密性，如同给数据穿上了一层坚不可摧的 “铠甲”。
此外，安固软件 还具备实时审计与文件追踪功能，能够详细记录所有文件的操作行为，方便企业随时追溯文件的操作历史，及时发现潜在的安全威胁或违规行为，宛如一位严谨的 “记录员”，将所有数据操作都清晰记录在案 。
二、为何要查看电脑文件操作记录
在企业运营中，查看电脑文件操作记录具有多方面的重要意义。从数据安全角度看，企业的核心数据如商业机密、客户信息等是企业的生命线。
通过查看文件操作记录，能够及时发现未经授权的访问、修改或删除等危险行为，比如发现有员工在非工作时间频繁访问高度机密的客户名单文件，这可能预示着潜在的数据泄露风险，企业可及时采取措施，如更改文件访问权限、对相关人员进行调查等，防止数据泄露事件的发生，保护企业的核心资产 。
在员工行为管理方面，文件操作记录是了解员工工作状态和效率的一扇窗口。通过分析员工对各类工作文件的操作频率、时长等信息，企业可以判断员工是否专注于工作任务。例如，如果发现某员工在工作时间内频繁打开与工作无关的文件，或者对重要工作文件长时间没有任何操作，企业可以针对性地进行沟通和指导，帮助员工提高工作效率，优化工作流程。
同时，对于一些关键业务流程中的文件操作记录进行分析，能够发现流程中可能存在的问题和瓶颈，为企业的流程改进提供有力依据 。
三、安固软件 查看电脑文件操作记录的三种方法
（一）通过行为审计模块查看
在 安固软件 的操作界面中，行为审计模块是查看文件操作记录的重要入口。首先，登录 安固软件 管理平台，在主界面中找到并点击 “行为审计” 模块 。进入该模块后，会看到一系列功能选项，其中 “文件操作” 功能按钮尤为关键。点击 “文件操作” 按钮，即可进入文件操作记录的查看页面。
在这里，你将看到详细的文件操作记录列表，包括员工对文件的复制、剪切、重命名、打开、删除等各类操作。每条记录都清晰地显示了涉及到的文件的原路径和目的路径，以及精确的操作时间等信息。
例如，若某员工将一份重要的项目策划书从公司内部共享文件夹复制到了自己的私人文件夹中，在这个记录列表里就能明确看到源文件路径为共享文件夹的具体位置，目标路径为该员工私人文件夹的路径，同时还能看到复制操作发生的准确时间，方便管理者快速了解文件的流向和操作情况。
此外，在这个页面的左上方，还有 “审计设置” 选项。点击 “审计设置”，可以进一步对审计的文件类型等进行自定义设置。比如，企业可以根据自身需求，仅勾选需要重点审计的文件类型，如常见的文档类文件（.doc、.docx、.xls、.xlsx 等）、图片类文件（.jpg、.png 等）或者特定的行业专属文件格式，从而精准聚焦于关键文件的操作记录，提高审计效率，避免被大量无关的文件操作信息所淹没 。
（二）利用终端列表查看
除了通过行为审计模块，借助终端列表也能便捷地查看特定终端的文件操作记录。在 安固软件 主菜单中，点击 “终端列表” 按钮，此时会呈现出企业内所有终端设备的列表，这些终端设备可能包括员工的办公电脑、服务器等。从列表中找到并双击想要查看文件操作记录的特定终端，这一步就如同打开了一扇通往该终端操作详情的大门。
双击该终端后，会弹出一个新的窗口，在这个窗口中找到 “审计记录” 选项，然后点击展开 “审计记录”，选择其中的 “文件操作” 标签。随即，该终端上发生的所有文件操作记录便会清晰地展示出来。这种方式适用于管理者想要快速了解某一个特定员工或设备的文件操作情况。例如，当企业怀疑某员工的电脑存在异常文件操作行为时，通过这种方式可以直接定位到该员工的终端，查看其详细的文件操作记录，判断是否存在违规操作，如私自将公司机密文件复制到外部存储设备等行为 。
（三）借助新建策略筛选查看
当企业需要对文件操作记录进行更精准的筛选和分析时，新建策略筛选功能就发挥了重要作用。在 安固软件 的操作界面中，进入行为审计模块下的文件操作功能页面后，点击左上方的 “审计设置”，在弹出的菜单中选择 “新建策略”。此时，会弹出新建策略的设置窗口，在这里企业可以根据自身的审计需求，设定丰富的筛选条件
比如，在 “文件类型” 条件设置中，可以选择特定的文件类型进行审计，如只关注企业的财务报表文件（.xls、.xlsx 格式），那么在设置时就勾选这两种文件类型。在 “操作类型” 方面，若企业重点关注文件的删除操作，担心员工误删或恶意删除重要文件，就可以只勾选 “删除” 这一操作类型。对于 “时间范围”，企业可以根据实际情况，设置特定的时间段，如查看近一个月内的文件操作记录，就将时间范围设定为过去一个月 。
设置好这些筛选条件后，点击 “确定” 保存策略。之后，系统会按照设定的策略，精准筛选出符合条件的文件操作记录。这种方式能够帮助企业快速定位到特定类型的文件操作行为，对于企业进行针对性的安全审计和风险排查具有重要意义。例如，通过设置筛选条件，企业成功筛选出近一个月内所有被删除的财务报表文件的操作记录，进而可以进一步调查这些删除操作是否合理，是否存在潜在的安全风险 。
五、安固软件 在不同场景的应用案例
（一）企业防止机密文件泄露
某大型制造企业在引入 安固软件 之前，面临着严峻的数据安全挑战。由于行业竞争激烈，企业的产品设计图纸、核心技术文档等机密文件一旦泄露，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。在日常工作中，员工之间的文件交互频繁，且涉及多个部门和项目组，难以对每一次文件操作进行有效监控和管理。
引入 安固软件 后，企业利用其强大的文件加密功能，对所有机密文件进行了加密处理。这些文件在存储和传输过程中始终处于加密状态，即使被非法获取，也无法被轻易打开和查看
同时，借助 安固软件 的行为审计模块，企业能够实时监控员工对文件的操作行为。
例如，当有员工试图将一份高度机密的产品设计图纸复制到外部存储设备时，安固软件 系统立即发出警报，并记录下该操作的详细信息，包括操作时间、操作人、文件路径等。企业管理者及时介入调查，避免了机密文件的泄露。通过 安固软件 的权限管理功能，企业根据员工的岗位和职责，为其分配了相应的文件访问权限。研发部门的员工可以访问和编辑与项目相关的机密文件，而其他部门的员工只能查看部分非敏感文件，有效防止了因权限滥用导致的文件泄露风险。在 安固软件 的全方位保护下，该企业成功避免了多起潜在的数据泄露事件，保障了企业的核心竞争力 。
（二）团队协作中保障数据安全
在一个跨地区的项目团队中，成员们需要频繁地共享和协作处理各类项目文件，如项目策划书、进度报告、市场调研报告等。由于团队成员分布在不同的地理位置，使用的设备和网络环境也各不相同，数据安全和协作效率成为了两大难题。在使用 安固软件 之前，团队成员通过电子邮件、公共云盘等方式共享文件，这种方式不仅容易导致文件版本混乱，还存在较高的数据泄露风险。例如，曾有成员误将一份包含敏感商业信息的邮件发送给了外部人员，虽及时发现并撤回，但仍给团队带来了潜在的安全隐患。
引入 安固软件 后，团队利用其文件权限管理功能，对不同类型的文件设置了详细的访问权限。只有项目负责人和相关核心成员能够对项目的关键决策文件进行编辑，其他成员仅具备查看权限，确保了文件的修改和访问在可控范围内。安固软件 的实时监控功能能够实时记录团队成员对文件的操作行为，如文件的打开、编辑、保存等。当团队成员在协作过程中发现某个文件出现异常修改时，可以通过查看 安固软件 的操作记录，快速追溯到是谁在何时进行了何种操作，方便及时沟通和解决问题。此外，安固软件 的外发文件审批管理功能，有效防止了敏感文件被未经授权地发送给外部人员。当团队成员需要将项目文件外发给合作伙伴时，必须经过严格的审批流程，确保外发文件的安全性和合规性。通过这些功能，该团队在保障数据安全的同时，大大提高了协作效率，项目得以顺利推进 。
六、总结与展望
安固软件 为企业查看电脑文件操作记录提供了多种便捷、高效的方法，无论是通过行为审计模块、终端列表，还是新建策略筛选，都能满足企业在不同场景下对文件操作记录的查看需求。其强大的功能不仅帮助企业有效防范数据泄露风险，保障数据安全，还能为员工行为管理和业务流程优化提供有力支持 。
展望未来，随着信息技术的不断发展和企业对数据安全重视程度的日益提高，安固软件 有望持续创新和升级。在功能方面，可能会进一步加强对新兴技术如人工智能、大数据分析的应用，实现对文件操作行为的更精准预测和风险预警。
例如，通过分析大量的文件操作记录数据，利用人工智能算法识别出潜在的异常操作模式，提前发出警报，帮助企业预防数据安全事件的发生。在兼容性上，将更好地适应不断变化的企业数字化环境，支持更多的操作系统、应用程序和设备类型，为企业提供更加全面的数据安全保护。同时，安固软件 也可能会更加注重用户体验的提升，不断优化操作界面和操作流程，让企业管理者和员工能够更加轻松地使用其各项功能，为企业的数字化转型和可持续发展保驾护航 。
