对于许多网络管理员和企业IT部门来说，确保员工的电脑使用符合公司政策、保护敏感信息的安全以及提高工作效率是至关重要的任务。
今天，作为一名经验丰富的老网工，我将手把手教你如何使用安固软件这款强大的电脑桌管软件进行有效的监控管理。
1. 安装安固软件
首先，您需要从官方渠道下载并安装安固软件。访问安固软件官方网站，获取最新的安装包，并根据提示完成服务器端和客户端的安装。如果您有多个办公地点或远程工作者，还可以考虑部署分布式架构以覆盖所有终端。
2. 配置基本设置
安装完成后，请登录到安固软件控制台进行初始配置：
· 创建管理员账户：设定一个强密码，并分配必要的权限。
· 添加用户组与策略：根据部门或职位划分不同级别的用户组，并为每个组定制相应的监控策略。
· 启用数据加密传输：确保所有通信都是经过加密的，保障数据安全。
3. 实施上网行为管理
安固软件提供了多种上网行为管理工具，帮助您更好地控制和审计员工的网络活动：
· 网站黑白名单：定义允许或禁止访问的网站列表，防止不适当内容干扰工作。
· 关键词过滤：设置特定关键词来拦截包含敏感信息的数据外发行为。
· 应用流量分析：识别并限制非业务相关的应用程序占用过多带宽。
· 即时通讯与邮件监控：记录聊天对话和电子邮件往来，确保正式沟通仅限于企业内部系统。
4. 启用屏幕监控功能
为了更直观地了解员工的工作状态，您可以启用安固软件的屏幕监控功能：
· 实时屏幕查看：随时查看任意一台或多台电脑的当前屏幕画面。
· 定时截屏与录像：按照预设的时间间隔自动保存屏幕快照或录制视频，便于事后审查。
· 智能截屏策略：根据员工的操作行为触发截图，例如打开特定文件时自动抓取屏幕图像。
5. 文件操作与移动存储管理
安固软件还提供了详细的文件操作日志和严格的移动存储设备管控：
· 文件追踪：跟踪文件的所有操作（如创建、编辑、删除），支持文档备份及外发历史记录。
· USB设备权限管理：精细控制USB存储设备的使用权限，例如设定只读模式或者完全禁用，降低数据泄露风险。
6. 应用程序与硬件变更监控
通过安固软件的应用程序与硬件变更监控功能，您可以及时掌握电脑上的任何变动：
· 软件使用记录：记录所有已安装和运行的应用程序，确保没有未经授权的软件被使用。
· 硬件变更报警：当检测到硬件配置发生变化时（如更换硬盘、增加内存条等），系统会立即发出警报通知管理员。
7. 工作效率分析与报告生成
最后，利用安固软件内置的工作效率分析工具，可以自动生成详尽的报表：
· 时间统计：计算每位员工在各项任务上花费的具体时间，为绩效评估提供依据。
· 应用使用情况：展示各应用程序的使用频率和时长，帮助企业优化资源配置。
· 综合效率评分：基于多项指标得出每位员工的整体工作效率评分，方便管理者做出决策。
8. 持续维护与更新
定期检查安固软件系统的运行状况，确保其始终处于最佳状态。同时，关注官方发布的最新版本，及时升级以获得新特性和支持。
综上所述，安固软件不仅是一款功能全面的电脑桌管软件，更是提升企业内部管理水平的重要工具。通过上述步骤，相信您已经掌握了如何使用安固软件进行有效的监控管理。
