在当今数字化时代，电脑已然成为我们工作、学习和生活中不可或缺的工具。
无论是企业管理者，还是关心个人数据安全的用户，都对电脑的监控有着强烈需求。
对于企业而言，员工在电脑上的一举一动都可能影响到工作效率与公司机密安全。
据相关调查显示，超 70% 的企业曾遭受过因员工不当操作或有意为之导致的数据泄露事件 ，这无疑给企业带来了巨大损失。
而对于个人用户，尤其是家长，监控孩子的电脑使用情况，能有效防止他们沉迷网络或接触不良信息。
安固软件 作为一款专业的电脑监控软件，在数据安全领域深耕多年，为众多企业和个人提供了全方位的监控解决方案。
今天，就为大家分享四条利用 安固软件 监控电脑的锦囊妙计，让你轻松掌握电脑监控技巧，实现高效管理与安全防护。
妙计一：全面行为审计，掌控一切动态
安固软件 的行为审计功能堪称强大，它就像一个无形的 “监控器”，全面记录员工在电脑上的每一个操作。
在文件操作方面，无论是新建、修改、删除文件，还是复制、粘贴、重命名，安固软件 都能精准记录，详细到操作的时间、文件路径以及具体的操作内容 。
比如，员工在处理一份重要项目文档时，任何细微的改动都逃不过 安固软件 的 “眼睛”，管理者可以随时回溯查看，了解文档的修改历程和版本变化。
在网站浏览记录上，安固软件 能详细记录员工访问的网站地址、浏览时间以及页面停留时长。
通过分析这些数据，企业可以判断员工是否在工作时间浏览与工作无关的网站，如购物、娱乐类网站，从而及时调整员工的工作状态，提高工作效率。
同时，对于一些涉及敏感信息或行业竞争的网站访问，也能做到及时发现和预警，防止潜在的数据泄露风险。
在即时通讯监控方面，安固软件 支持对 QQ、微信、企业微信、钉钉等常用聊天软件的监管。
不仅能记录聊天内容，还能追踪文件传输情况，有效杜绝员工通过即时通讯工具泄露公司机密的行为。
比如，当员工在微信上发送包含公司客户名单、商业机密等敏感信息时，安固软件 会立即触发告警机制，提醒管理者注意。
要实现这些全面的监控，操作也十分简单。
在 安固软件 的管理端，选择行为审计模块，点击相应的功能选项，如文件操作、网站浏览、即时通讯等，然后进行策略设置。
在策略设置中，可以自定义设置策略名称，选择生效终端，还能根据需求设置审计条件。例如，在文件操作审计中，可以勾选审计所有类型文件，也可以只审计特定类型的文件，如.doc、.xls 等办公文档格式。
设置完成后，点击应用，策略即可生效，轻松实现对员工电脑操作的全面监控，让管理者对员工的工作状态和数据使用情况了如指掌。
妙计二：实时屏幕监控，如临现场查看
实时屏幕监控是 安固软件 的又一强大功能，它能让管理者仿佛亲临员工身边，实时查看员工电脑屏幕画面，第一时间掌握员工的工作状态。
当管理者需要查看某一台员工电脑屏幕时，只需在 安固软件 管理端点击主菜单的 “终端列表” ，在列表中找到并双击指定的终端用户，然后点击右侧的 “查看屏幕” 按钮，就能即刻监控该远程电脑的屏幕画面，员工在电脑上的任何操作都能清晰展现。
而当管理者想要同时监控多台电脑，全面了解团队整体工作情况时，安固软件 的屏幕墙功能就能派上用场。
点击主菜单的 “实时屏幕” 按钮，在弹出的窗口中选择需要监控的终端或分组，点击确定后，屏幕上便会以整齐的布局展示多台员工电脑的屏幕运行画面，就像一面 “屏幕墙”，支持翻页查看更多终端屏幕，也支持通过左右键翻页。
当管理者点击某一个用户的电脑屏幕时，系统会自动将该用户的实时监控画面适配至最优的终端屏幕结果，方便管理者查看细节。
在实际应用中，实时屏幕监控功能发挥着重要作用。
例如，在一家广告设计公司，创意团队在进行重要项目设计时，部门主管通过 安固软件 的实时屏幕监控功能，同时查看多个设计师的电脑屏幕，及时发现其中一位设计师在工作时间打开了游戏界面，主管立即通过系统向该设计师发送提醒，让其迅速回归工作状态。
又比如，在一场线上培训课程中，培训讲师可以利用 安固软件 实时监控学员的电脑屏幕，了解学员是否专注听讲，是否在认真操作培训内容，对于开小差或操作错误的学员，讲师能够及时给予指导和纠正，大大提高了培训效果。
妙计三：文件操作管控，严守数据安全
在企业运营中，数据安全至关重要，文件操作管控则是守护数据安全的关键防线，安固软件 在这方面有着卓越的表现。
它能够对文件外发进行严格审计，详细记录每一次文件外发的操作细节，包括发送者、接收者、发送时间、文件名称以及文件内容摘要等关键信息 。
通过这些详尽的审计记录，企业可以随时追溯文件的外发轨迹，一旦发现数据泄露风险，能够迅速定位问题源头，采取相应措施进行补救。
同时，安固软件 支持设置文件访问权限，企业可以根据不同部门、不同岗位以及不同业务需求，为员工精细设置文件的查看、编辑、打印、复制、删除等权限。
例如，对于涉及核心商业机密的项目文件，仅授予项目负责人和关键成员编辑权限，其他相关人员仅能查看，杜绝了无关人员随意修改或复制文件的风险。
再如，对于一些重要的财务报表文件，设置为禁止打印，防止因纸质文件的丢失或不当传播导致数据泄露。
在实际应用场景中，某科技企业研发部门在开发一款新产品时，使用 安固软件 对相关的技术文档和设计图纸进行文件操作管控。
研发人员小张需要将一份重要的设计图纸外发给合作供应商，在发送过程中，安固软件 自动触发外发审计流程，详细记录了小张的操作信息以及供应商的接收信息。
同时，由于该图纸设置了严格的访问权限，供应商只能查看图纸内容，无法进行复制、修改和打印，有效保护了企业的技术机密。
后来，企业在进行内部安全检查时，通过 安固软件 的文件操作管控记录，轻松了解到所有文件的外发和使用情况，确保了数据的安全可控。
妙计四：智能分析报告，助力管理决策
在当今数字化管理的大趋势下，仅仅获取大量的监控数据是远远不够的，如何将这些数据转化为有价值的信息，为管理决策提供有力支持，才是关键所在。
安固软件 深知这一点，其智能分析报告功能就像是一位专业的数据分析师，为企业管理者提供了全面、深入且极具价值的洞察。
安固软件 能生成涵盖员工工作效率、应用使用频率等多维度的智能分析报告。在工作效率方面，通过对员工在电脑上的各种操作行为进行细致分析，如文件处理时长、软件使用时间、网站浏览时间等，精准评估员工的工作效率。
例如，通过统计员工在一天内打开工作相关文档的次数、在办公软件上的操作时长，以及与同事通过即时通讯软件沟通工作的频率等数据，综合计算出员工的工作效率得分，并将其划分为高效、中等、低效等不同等级 。
通过 安固软件 的智能分析报告功能，企业管理者能够站在数据的肩膀上，做出更明智、更科学的管理决策，推动企业高效、稳健发展。
总结
通过以上四条锦囊妙计，我们可以看到 安固软件 在电脑监控方面的强大实力和卓越表现。
其全面行为审计功能，如同为企业管理者开启了一双洞察一切的 “慧眼”，让员工的每一个操作都清晰可查，为企业管理提供了坚实的数据基础；实时屏幕监控功能，让管理者能够实时掌握员工的工作状态，及时发现问题并解决，提高了团队的协作效率；文件操作管控功能，严守企业数据安全的大门，有效防止数据泄露，保护企业的核心资产；智能分析报告功能，则将海量的数据转化为有价值的管理决策依据，助力企业实现精细化管理，提升整体竞争力。
在数据安全日益重要的今天，安固软件 的这些功能对于企业管理和数据安全保护具有不可忽视的重要意义。
它不仅能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本，还能有效防范数据泄露风险，维护企业的声誉和利益。
无论是中小型企业，还是大型集团公司，都能从 安固软件 的电脑监控解决方案中受益匪浅。
如果你还在为电脑监控和数据安全问题而烦恼，不妨尝试使用 安固软件。
它将以专业的技术、全面的功能和贴心的服务，为你解决后顾之忧，让你的企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
