随着信息技术的飞速发展，数据安全越来越受到人们的关注。其中，涉密企业防止电脑拷贝文件到U盘成为了保护数据安全的一个重要措施。
据权威机构统计，每50个通过网络传输的文件中就有一个包含机密数据。50％的USB盘包含机密信息，在所有泄漏中，由于U盘泄密的比例超50％而因数据泄露而流失的客户比例正在增加11％的速率上升。一旦被复制到U盘中，可能会导致信息泄露。涉密企业禁止电脑拷贝文件是非常必要的。
保护数据安全是企业一项重要的工作，面对企业内部数量众多的办公电脑，如何保护企业数据安全，防止电脑资料被拷贝，避免数据外泄呢？
防止单位员工拷贝公司文件 我们可以通过以下方式来实现：
1、U盘防拷贝/复制
在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。另外也可以根据管理需求，对U盘使用权限进行限制，可以选择禁止U盘使用、U盘仅读取、U盘写入，禁止终端通过U盘拷贝外传文件。
2、上网行为监控
为防止员工通过互联网外传泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可部署专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
3、部署安固软件
通过部署安固软件实现对公司内部指定类型的文件自动加密，加密后的文件在企业内部网络中可以正常使用。未经许可，私下拷贝或外发带离公司文件，将无法打开使用。实现企业文件防拷贝，如遇员工离职这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。从根源上解决数据私自拷贝的问题。
安固软件是一款功能强大的企业级安全软件，集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控为一体，保障您的企业信息安全。
4、安固软件防泄密解决方案
（1）在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。
（2）对涉密文档进行密级管理，防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。
（3）内部文件外发管控，保障与合作企业的文档交互安全
为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。
（4）涉密文档应用审计管理，行为审计管理
对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
