U盘拷贝企业信息怎么办?

U盘拷贝企业信息怎么办?这是一个关乎数据安全与合规性的重要议题。在信息化高速发展的今天,企业数据已成为核心竞争力的一部分,其保密性和完整性不容小觑。

面对员工可能使用U盘拷贝企业信息的行为,我们可以采取相应的措施来应对有可能被泄露数据安全的行为:

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一、使用专业防拷贝软件

安固软件防拷贝软件采用AES-256加密算法对文件进行透明加密,确保即使文件被拷贝,也无法打开或篡改。支持多维度权限设置,记录文件操作历史,支持外设管控。

提供USB存储控制,可设置为允许使用、仅读取、仅写入、禁止使用,也能设置允许提交使用申请。支持实时记录U盘的插入插出状态,设置远程U盘管理,设置加密U盘

二、加强员工的安全意识培训

定期组织数据安全培训,让员工了解数据泄露的危害,掌握正确的数据处理方法。鼓励员工主动报告可疑行为,形成良好的安全文化氛围。

在数字化时代,数据安全已成为企业发展的基石。企业应从制度、技术、人员等多个方面入手,构建全方位的数据安全防护体系。只有这样,才能有效防范U盘拷贝企业信息带来的风险,确保企业数据的安全与合规。同时,也能为企业的发展提供坚实的信息支撑,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。


安固软件在文档加密领域深耕多年,对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果

安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术,这些技术各有其优势和局限性,只有灵活运用协同作战,才能发挥最佳的实际效果。

  • ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。
  • ○支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。
  • ○灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。
  • ○实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。


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