几乎所有企业都使用Office软件，比如：Word、PPT、Excel或者WPS系列软件。如果这些日常办公的很多文件都包含了重要的信息，那么企业亟待解决的一个问题就是加密Office文件。下面就来介绍，如何使用安固软件文档安全管理系统来加密Office文件。
使用安固软件文档安全管理系统加密Office文件很简单，只需要新建加密策略，然后选中相应的办公软件即可，如下图：
然后选择需要生效的用户即可。这样用户无论是新建，还是通过其他途径生成的Office文件都是加密状态。因此也保证了企业内部的机密数据不会被外泄。
如何区分加密过的文件和未加密过的文件呢？很简单，所有经过安固软件加密过的文件下角都会有一个小盾牌。
所以，感兴趣的朋友不妨下载安固软件加密软件来体验一下吧。
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控，让您随时了解员工的电脑使用情况，提高办公效率和管理水平。
