在数字化时代，外发图纸的保密与安全显得尤为重要。当政企事业单位需要将内部的加密图纸发给公司外部或者其他用户查看时，为严控其他用户的使用权限，需要制作外发文件，可根据需要对制作的外发文件打开天数、打开次数等条件进行限制。
首先我们可以根据不用的应用场景来制作外发的图纸：
密码校验： 用户打开外发文件前需要输入密码，密码验证通过后，方可打开外发文件，默认不设置密码；
限定打开时间： 用户只能在该时间区间内打开外发文件，不在时间区间内无法打开外发文件，默认不限定打开时间；如图限定时间区间设置您想要客户看到的时间段即可。
限定打开次数： 用户打开外发文件次数有限制，超过打开次数则无法打开，您可以根据您想要客户看到的次数设置即可。
外发只读： 不勾选时，生成的外发包文件使用时可对外发文件进行编辑保存。勾选“外发只读”权限，生成的外发包文件使用时只能查看该外发文件，无法对外发文件进行编辑操作。
允许打印外发文件： 制作外发文件时勾选“允许打印外发文件”后，其他用户打开外发文件时可以对文件进行打印操作；如果未勾选“允许打印外发文件”，则其他用户打开外发文件后进行打印操作时提示不允许该操作。外发文件作者具有允许外发打印权限策略，才可以在制作外发文件时勾选该选项；
压缩外发文件： 勾选“压缩外发文件”，制作后的外发文件为zip格式；不勾选“压缩外发文件”，制作后的外发文件为文件夹格式；
打包模式： 勾选“打包模式”制作的外发文件夹中不包含密文文件；不勾选“打包模式”制作的外发文件夹中包含绿色箭头盾牌的密文。
设置外发文件限定条件后，点击“制作”，开始外发文件制作，制作完成出现如下图提示界面，同时在保存路径可看到生成的压缩包文件。
在数字化时代，外发图纸的保密与安全不仅是企业技术实力的体现，更是企业生存和发展的关键。通过使用安固软件加密软件中的外发管控功能，企业可以更加自信地面对市场竞争，确保自己的核心技术和商业秘密不被泄露。同时，这也为企业提供了更加便捷、高效的管理手段，使得图纸的流转和使用更加规范、有序。
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控，让您随时了解员工的电脑使用情况，提高办公效率和管理水平。
