在企业管理过程中，我们都会遇到一个棘手的问题，如何更好的集中管控好图纸文档信息，常见的共享文件夹，FPT，网盘的形式，不是权限划分太单一，就是管理方式不灵活，而专业的图文档管理系统又各有利弊，以下是常见的一些企业图纸文档管理产品，供大家对比参考;
通常的核心功能：
规范命名与分类存储：
统一的文件命名规则，包含项目名称、日期、版本号等关键信息，便于快速查找识别。同时创建清晰的文件夹结构，按项目、部门或功能分类存储文件.
版本控制：
引入版本控制功能，对修改的文档自动生成历史版本，跟踪记录文件的修改历史，方便不同成员间的协作交流，避免版本混乱.
权限管理：
根据员工角色和职责，设立不同级别的权限和访问控制，保护重要文件的安全性和机密性.
建立审批流程：
对于重要图纸和设计文件，建立严格的审批流程，实现线上审批。
开放性：可与企业现有的 CAD、ERP、MES 或其他关键业务系统无缝集成的图纸文档管理系统，避免数据孤岛，提高整体效率.
常见产品：
三品 EDM/PDM/PLM 系统：
涵盖图文档管理、编码管理、权限管理等多项功能，可为汽车汽配、机械装备、高科电子等行业提供针对性解决方案，全面提升企业研发管理水平.
Autodesk Vault：
与 AutoCAD 和其他 Autodesk 软件紧密集成，提供版本控制、权限管理和工作流程自动化等功能，适用于制造业、建筑、工程等行业.
SolidWorks PDM：
提供强大的数据管理功能，包括版本控制、审批流程、搜索和检索以及与其他 SolidWorks 产品的无缝集成，主要面向机械设计、制造业等领域.
PTC Windchill：
作为全面的产品生命周期管理解决方案，包含文档管理、配置管理、变更管理和协作工具，适用于制造业、航空航天、汽车等行业.
用友 T6 - 图文档管理插件：
以图文档管理、零部件管理、产品结构管理、系统集成为主要功能，定位成长型企业，解决企业从产品设计到业务信息集成管理过程中的关键问题.
在通过上述产品对图文档数据管理的同时，需要整体考虑产品的可扩展性，规划设计BOM和工艺BOM和ERP的对接方案，要适应MRP等运算的
场景，BOM数据和产品数模与MES的传递，方便生产制造，产品的出入库和ERP联动，物料编码在各个系统的唯一性传递等等，类似这些问题，安固软件有完善的解决方案，欢迎大家交流互动。
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
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