信息安全措施不到位，极易被不法分子钻空子，威胁企业机密安全。近几年发生的泄密事件也越来越多：影视数据被提前泄密播放、科技企业的代码被随意拷贝等等。
特别是对于拥有大量分支机构的公司来说，每一个支点都可能会被用作更广泛的基础设施入侵点，以针对总部的员工、敏感文件等，而想要掌控好每一个支点的安全管理并不容易。导致数据泄露的因素很多且都是未知，窃密者正在想方法避开企业的监管措施，针对这种难题，最有力的措施就是直接保护数据本身，这也是为何现在相关部门会特别要求企业通过加密的技术方式保护数据信息安全。
文档加密，贴身保护机密安全加密作用于数据本身，在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用，是一种高强度的机密保护措施，加密可以把明文变成密文，即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部，加密的防护始终存在，可以很好防止机密内容外泄。
安固加密管理方案，帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。
1、加密保护机密安全安固可以为企业各类文档提供高强度的加密管理，帮助对分散于各终端的机密进行加密保护，加密的机密资料即使被外泄，也无法被打开使用，还提供细致的文档使用权限管理，企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略，不仅对企业内以及分支机构的机密文档实行加密管理，还可以满足不同办公场景的机密文档的加密需求。
2、保护服务器数据安全安固安全网关可以帮助对访问服务器的计算机和进程进行安全控制，规范服务器的访问行为，防止无关人员访问服务器数据，结合安固文档加密，可以对从系统服务器下载到本地终端的机密进行加密管控，保护下载的文档在终端的使用安全，同时也可以避免服务器的数据被非法下载后外泄。安固加密技术兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制，加密透明无感应，文档权限管理更加细致，企业无须改变原有的应用，也无须改变文档的流通习惯，可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全，帮助企业搭建符合安全法规要求的信息保护体系。
安固软件用到的技术可以分为以下几类：
○ 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
