如何有效避免拍照、微信外传涉密文件?

终端应用增多,机构企业的机密保护也面临更多考验,近年来出现太多通过拍照、微信外发涉密文件,给企业带来了经济损失以及品牌知名度下降。


泄密隐患增多,该如何防范?

移动设备的便利性,方便人员使用微信等社交工具拍摄、传输文件资料和工作信息,如果没有相应的管控措施,容易导致机密文档被泄密。同时相应的问题也存在于各大企业之中,安固信息为此推出了水印管控方案、网络外传管控方案,帮助机构企业对手机拍照泄密、即时通讯工具外传以及网络上传行为进行更有针对性的防控。安固信息水印管控方案震慑拍照泄密安固信息打印水印可以帮助在打印的文档中添加水印标记,如果对该打印出来的重要文档拍照,会在照片上显示水印信息,则可以凭借水印信息追溯到泄密者。安固信息屏幕水印、文档水印等也可以帮助企业实现多样化的水印管理,大幅度提升文件的可追溯性。


安固信息防泄密方案管控文档外传泄密

1、管控通讯工具外传文档安固信息支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、阿里旺旺等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控。

2、管控各云平台上传文档企业可以通过安固信息文档加密提前对机密文档进行加密保护,机密文档被上传到外部平台时仍保持加密状态,即使被下载到终端也始终是加密状态。根据企业需求,安固信息也可以帮助企业对上传行为进行控制,限制通过云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。

3、记录各文档外出行为安固信息可以记录通过聊天工具、网络盘、网页上传等外传文档的行为,管理员通过审计可以随时查看各终端的文档外传行为,及时发现泄密风险。安固信息终端管理系统,保护核心机密安全安固信息作为终端安全管理整体解决方案的提供商,产品覆盖文档加密、终端操作管控、日志审计、敏感内容识别、文档备份等终端所需的全部管控功能,可以为机构企业提供完善的终端安全管理,全面提高终端的风险防御能力,有效解决企业文档在存储、使用和流转中等出现的泄密问题。


安固软件用到的技术可以分为以下几类:

○ 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析,审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录,多维度统计与态势展示,帮助企业实时了解终端文件外发动态,及时进行风险评估。

○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。

○支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。

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