在当今的信息时代，企业面临的最大挑战之一是如何有效地保护内部资料不被未经授权的方式外发。无论是由于员工疏忽还是恶意行为，一旦敏感信息泄露，都会给公司带来不可估量的损失。为了帮助企业解决这一难题。
本文将介绍如何使用安固软件实施七项关键措施来控制文件外发，确保企业信息安全。
1. 设定严格的访问权限
利用安固软件为不同级别的员工设置不同的文件访问权限。通过精细化管理，只有经过授权的人员才能查看或处理特定的敏感文件，大大降低了信息泄露的风险。
2. 启用实时监控与审计功能
安固软件提供了强大的实时监控和审计能力，可以追踪每一个文件的操作历史，包括谁、何时以及如何操作了哪些文件。这不仅有助于及时发现潜在的安全威胁，还能为事后追责提供依据。
3. 实施数据加密技术
对于所有存储和传输中的重要文件，建议采用安固软件的数据加密功能。即使文件被非法获取，没有正确的解密密钥也无法读取内容，从而有效防止数据泄露。
4. 限制外部设备使用
为了防止通过USB驱动器等外部设备进行文件外传，可以通过安固软件配置相应的策略来限制这些设备的使用。此外，还可以对蓝牙、Wi-Fi等无线通信方式进行管理，进一步增强安全性。
5. 应用水印技术
为电子文档添加可见或隐藏的水印也是一种有效的防护手段。安固软件允许用户根据需要自定义水印内容，一旦发生泄漏事件，可以根据水印追踪到具体的责任人。
6. 制定并执行文件外发审批流程
建立一套完善的文件外发审批机制，并通过安固软件自动化这一过程。任何试图将文件发送到外部的行为都需要事先得到批准，这样可以在源头上控制文件的不当外流。
7. 加强员工培训教育
最后但同样重要的是，提高员工的安全意识。定期组织培训会议，向员工普及信息安全知识及其重要性，使每位成员都成为企业信息安全防线的一部分。
通过上述七个小技巧，结合安固软件提供的全面解决方案，企业能够建立起一个稳固而灵活的文件外发管理体系，有效地预防和应对各种可能引起数据泄露的情况。
