随着社会信息化程度的提高，作为国家经济发展重要力量的企业信息化服务已经逐渐成为信息化工作所关注的一个热点。在知识型经济之下，企业特别是涉密研发企业信息资产显得尤为重要，能否有效保护专有技术等内部信息，更是求得成功的关键，以及业务保障的基础。那么企业为什么需要数据加密以及如何如何实现加密呢？
安固软件数据加密系统从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统，强制对计算机生成的文档图纸、源码、office文档等数据自动透明加密，加密后仅在指定授权范围内进行数据交互； 所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密；未经公司授权同意，无论您通过何种途径恶意外发出去，均无法打开。加密全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。
安固软件数据加密系统安装方便，点点鼠标即可完成安装部署，操作简单，功能全面。可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在安固软件数据加密系统管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有安固软件客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 安固软件信息安全管理系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 、钉钉、聊天记录、网页浏览、网址搜索记录等，可有效帮企业监督员工上网行为，适用企业内网安全管理使用。
透明加解密
安固软件数据加密系统在文件在创建、编辑存盘时自动加密。这样可以保证存放在硬盘上的文件是加密的，有效防止由硬盘或笔记本丢失造成的被动泄密。并能对指定类型的文件进行自动备份，防止恶意删除。
对于企业内部研发、设计等核心数据创造部门来说，其内部所生产创造的数据均为企业核心数据。因此，需要确保这些核心数据随时处于加密保护状态。
防泄密管控
对于需要外发给客户的重要资料，安固数据加密系统可以从访问权限和使用权限上进行管控，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏和设置自动销毁等权限，有效阻止第三方的泄密。对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
解密审批管理
数据加密系统可以根据企业内部结构自定义审批流程，根据自定义的流程进行解密申请、离线申请、外发申请。流程支持多级审批、同级多人审批等模式，审批方式支持手动审批、离线自动审批、所有状态自动审批等。
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。安固软件数据加密系统通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
外发文档管理
安固数据加密系统对于外发文档管理功能主要是解决数据二次扩散泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。易网盾数据加密系统对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚的了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据。
自我保护机制
安固软件数据加密系统终端控件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
数据安全是信息安全的核心，信息安全的目的就是保障企业长期经营、研发、生产、设计的数据成果，安固软件数据加密系统围绕数据安全提供终端数据安全、服务器数据安全和介质数据安全的一体化解决方案。
对于研发、设计等核心部门在终端电脑上产生的所有数据进行强制加密，以密文的形式存储。加密文件不能随意导出、复制、打印与截屏，杜绝通过U盘等第三方外联设备进行网络间数据交换，保护了OA、研发部门、营销系统等业务系统数据，无法被非法窃取和泄露。
控制公司的计算机数据防止泄露和公司的数据防止泄露，需要从企业网络安全管理系统入手，充分发挥文件加密系统的安全管理功能，实现从数据源头打造企业文件防泄漏安全屏障！
