随着互联网技术的飞速发展，电子文件数据给企事业单位带来了极大的便利。在享受互联网便利的同时，也不能忽视信息数据带来的的数据泄露隐患。针对电子化办公企业的现状，我们应该如何防止内部各类电子文档外传泄露，防止文件外传带来的泄密同险？为了防止公司内部文件被拷贝外发，您可以采取以下几个措施：
1.访问控制：对公司的网络和文件系统进行访问控制设置，确保只有授权人员能够查看、修改和复制敏感文件。使用强密码、多因素认证等方式来保护账户的安全性。
2.数据加密：对重要文件进行加密处理，确保即使被盗取或泄漏，也无法直接获取文件内容。可以使用文件加密软件或硬件设备来实现文件的加密和解密操作。
易网盾数据防泄密解决方案通过动态加解密技术，实现对电力所有电脑数据强制透明加密，员工无任何感觉，有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。
预防研发人员离职带走数据资料，通过对公司电脑上的数据透明加密，带走了资料都是加密的，有效地避免了员工离职时想带走几年下来大量重要的资料的想法。提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。
3.权限管理：根据员工的职责和需要，为不同的员工设置不同的文件访问权限。只有必要的人员才能够获得敏感文件的访问权限，从而限制了非授权人员的操作。
4.网络监控：通过安装监控软件或硬件来监控公司内部网络活动，及时发现可疑行为，并采取相应的措施。可以实时监测文件传输、打印行为等，对异常操作进行报警或记录。
5.员工培训和意识提高：加强员工对信息安全的培训和教育，提高他们对公司内部文件保密性的认识，并且告知员工不得私自复制、外发公司敏感文件的风险和后果。
6.禁止使用个人移动存储设备：限制员工在办公环境中使用个人移动存储设备，如USB闪存盘，以防止未经授权的文件复制。
7.灵活的权限撤销机制：当员工离职或职责发生变更时，及时收回其对敏感文件的访问权限，避免信息泄漏的风险。
安固软件数据防泄密系统是一款从源头上保障企业数据安全的管理系统，实现对企业内部文件自动加密保护，如：设计图纸、技术文档、财务数据、项目信息等。加密后的文件在企业内部环境中正常流转使用；未经许可，无论通过何种方式拷贝或外发带离，均无法打开。
对于需要外发给客户的重要资料从访问权限和使用权限上进行管控，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏和设置自动销毁等权限，有效阻止第三方的泄密。
当前，企事业单位出现网络安全问题的原因众多，部分企事业单位面临着数据泄露的严峻情况，其中许多网络安全隐患完全是可以提前预防，阻止其发生。以企事业运营者的角度来说，加大内部网络安全知识的普及力度，运用专业的网络防护手段，可以最大限度地减少安全问题引发的威胁和隐患。
安固软件致力于为企事业单位提供一体化、全方位的信息安全解决方案，保护企业内部计算机数据防止泄露，需要从企业网络安全管理系统入手，充分发挥文件加密系统的安全管理功能，实现从数据源头打造企业文件防泄漏安全屏障！
