数字经济时代，电子文件是现代企业发展的核心资产，在激烈的市场竞争环境中取得胜利的重要利器。对此，越来越多的企业管理者愈发更加重视涉密文件的管控。同时，涉密企业发生员工拷贝盗取公司重要文件数据的案例屡见不鲜，涉密文件的流出通常会给企业带来极为重大的损失！
公司高管拷贝涉密图纸另起炉灶
呼伦贝尔大草原是世界著名的牧场，这里诞生了众多农牧机具制造企业，内蒙古某农牧业装备公司（以下简称装备公司）就是其中的佼佼者。该公司主要经营、研发、制造、销售牧草、秸秆系列收获机械，是呼伦贝尔为数不多的知识产权优势（示范）企业，2021年被工业和信息化部认定为国家专精特新“小巨人”企业。企业自主研发的某型号圆捆打捆机获得呼伦贝尔市科学进步二等奖，并以其独特性、新颖性、实用性成为企业的拳头产品，受到牧民的广泛欢迎，是市场炙手可热的农牧业机械之一。
2014年，大学毕业的赵某入职这家装备公司，从事研发工作，2021年底担任研发部部长。2019年7月，周某入职这家公司，10个月后担任了总经理。两人均与公司签订了劳动合同和保密协议。两个颇有能力的年轻人在装备公司如鱼得水，为企业的发展作出了不小的贡献，尤其是周某。企业为了留心留人，让周某拥有了公司的部分股权。
随着业务的娴熟和对市场的了解，周某的工作愈发游刃有余。2022年初，周某因与装备公司领导在经营理念上有一些冲突，产生了单干的想法，并向赵某抛出了橄榄枝。
2022年6月，准备离职前，周某曾试图与装备公司沟通，让装备公司以技术入股自己的新公司，遭到了拒绝。随后，赵某在周某的授意下，未经授权擅自进入公司涉密电脑，非法复制、解密核心技术资料。
同年7月4日，周某、赵某从装备公司离职。离职当月，周某先后注册成立了6家公司，主要生产、经营与装备公司类似的牧草、秸秆系列收获机械。周某、赵某通过直接使用或者部分修改窃取的装备公司核心技术图纸，委托多家企业进行零部件加工，并委托第三方公司进行加工组装，生产出25台同批次打捆机，并计划每台售价12.5万元。案发后，公安机关依法对这25台打捆机进行了扣押。
企业为什么会发生数据泄露事件
据第三方统计，商业机密泄漏事件的80%都来自于内部员工的泄密。因此，企事业单位防止商业机密泄漏首先要考虑的是来自内部人员的问题。泄密并不是一个道德问题，而是实实在在的利益问题。由于法律监管效果不足，社会信用体系的缺失，使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁，所以很多内部人员出于牟利的动机，私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业，甚至是竞争对手。在离职的时候，员工也往往将企业的核心机密拷贝带走，以作为下一步工作的重要基础。因此国内企业要防范的重点是内部泄密。
由于计算机网络的普及，日常办公中产生大量的重要文件存储在企业电脑或网络上。因此，保护好电子文件的安全就变得尤为重要，防止企业涉密文档通过各种途径泄露流出。
企业图纸文档防泄密系统
安固软件数据防泄密系统是一套从源头上保障企业数据安全的保密软件系统，轻松实现对企业内部文档、图纸、源码、研发涉密文件等数据自动透明加密，加密后仅在指定授权范围内进行数据交互； 所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密；未经公司授权同意，无论通过何种途径恶意外发出去，均无法打开。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。
为了降低内部泄密的风险，以及规范员工的操作行为，安固软件上网行为管理支持控制终端用户的网络应用程序使用，经由 QQ、钉钉、 企业微信等即时通讯工具和QQ邮箱等网络应用发送机密文档一律拦截，同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露企业重要资料。
企业商业秘密的保护、企业数据防泄漏的实现，一方面需要从企业管理的层面建立严密的防范举措、规定，甚至是保密协议等举措；另一方面也需要充分利用专业的电脑文件加密软件（文件防泄密系统），通过多种举措的联合应用，可以最大限度地实现保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。[案例来源：互联网]
