企业重要研发文件被员工私下拷贝上传互联网

处于互联网时代的今天，数据无疑是这个时代最重要的资产之一。对于一家企业、尤其是高新技术企业来说，核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。

企业重要研发文件被员工私下上传互联网

2020年8月，西安某电子股份有限公司(下称“西安某电子公司”)到公安机关报案，称自主研发的轨道控制系统被公司曾经的员工以毕业论文的形式发到网上，侵犯了公司的商业秘密。随后警方正式受理了该某电子公司的报案。经过审查，于2021年4月1日正式立案侦查。

专案组在某小区内将犯罪嫌疑人郝某某抓获归案。经依法侦查查明：犯罪嫌疑人郝某某自2015年6月至2018年12月期间，在该电子公司任软件工程师，参与研发了某型轨道车控制系统设备。入职时，其和公司签订有劳动合同、保密协议，公司每月按时足额给他发放工资、保密费用。其间，为了晋升学位和职称，郝某某利用职务便利，利用秘拍和U盘拷贝的方式窃取了这项研发成果。此后，郝某某将窃取的成果作为其毕业论文，发表在国内知名学术网站上。

目前，西安警方已查明事实、侦破了此案，并联系学术网站下架了郝某某的论文，有力维护了公司的合法权益。

防范企业内部文件被外传泄密势在必行

从以上案例可以了解到，受害企业在数据安全管理方面存在着泄密漏洞，因未及时做好数据安全而引发的一起员工拷贝文件泄密案例；如何避免员工离职拷贝企业机密文件？前面我们讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，完全可以通过部署防泄密系统。实现对企业内部指定类型的文件强制加密，加密的数据可以在公司内正常使用。未经许可，私自拷贝数据外发，将无法打开使用。

为了保护企业的核心资产，不少企业纷纷用起了加密软件，从各个方面给企业的重要数据提供安全保护。那么，加密软件对企业来说，起着怎样的作用呢？

如果案例中的企业及早部署文件加密系统，即便员工出现这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。

如何保护公司文件防拷贝外发？

1、USB端口管控

在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

2、网络行为监控

为了防止员工通过网络泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

3、部署文件保密系统

部署一套企业文件保密系统，实现对公司内部指定类型的文件强制加密，加密后的数据在公司内部可以正常使用。如遇员工离职这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。实现企业文件防拷贝，从根源上解决数据私自拷贝的问题。

企业数据保密总结：

总之，通过技术防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。

建议企事业单位及早部署文件保密软件，对各类办公文件加密、CAD加密，Solidworks加密，caxa加密，等各类图纸文件加密，防止企业数据文件被非法拷贝复制。[案例来源于互联网]