近年来，随着科技的不断发展，文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段，其实对于企业来说，核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，企业为什么要安装文档加密软件，文档加密软件的功能又是怎么样的呢？
安固软件文档加密软件解决方案
事前主动防御 企业内部通过部署安固软件文档加密软件，文件在创建、编辑存盘时自动加密。这样可以保证存放在硬盘上的文件是加密的，有效防止由硬盘或笔记本丢失造成的被动泄密。并能对指定类型的文件进行自动备份，防止恶意删除。
透明强制加密 对于企业内部研发、设计等核心数据创造部门来说，其内部所生产创造的数据均为企业核心数据。因此，需要确保这些核心数据随时处于加密保护状态。
半透明加密 由于企业内部文档量很大，从平衡效率和安全的角度，对于一些非核心部门的文档并不需要进行加密保护，只需要能够打开加密文件即可，从而避免繁琐的审批解密流程。基于此需求，安固软件可提供半透明加密方案来灵活满足企业的需求。
防涉密研发资料扩散泄密 由于企业内部机密文件（比如：设计图纸等研发资料机密性要求高），通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员，或者相关领导查阅。但是又为了防止内部人员越权访问，需要对这些机密文件的访问权限进行详细控制，进一步保障数据安全。
防止文件打印泄密 对员工是否可打印、可使用哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；提供水印功能起到防伪的作用。
安固软件文档加密软件优势特点
军工级加密保护
从源头加密文件，支持所有格式的文件加密，加密过的文件无论通过何种方式（如：邮件、U盘拷贝、聊天工具传输等）泄露出去均无法打开。
阅读权限管控
对研发部门、生产部门、品质管理部门、供应部门等部门的研发数据、核心资料进行访问权限控制，防止被内部人员越权访问或者随意修改
泄密途径控制
限制截屏，不论是通过快捷键还是截屏软件都能做到截屏的有效控制；水印保护，支持打印水印、拍照水印等功能，水印可以显示自定义水印内容、时间、终端名称等，便于追踪调查。
终端统一管理
对单位计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，规范终端软硬环境、规范员工操作行为，让员工潜移默化地形成良好的工作习惯，降低泄密概率。
企业文档加密软件功能总结
安固软件文档加密软件系统通过动态加解密技术，实现对企业内部所有电脑数据强制透明加密，员工无任何感觉，在毫无影响企业员工工作的同时，有效防止企业内部数据泄密。
企业各部门虽然环环相扣，但是部门也会有较为私密的资料不能共享，为了避免重要部门（如：财务部、技术部）将数据泄密到其他部门，对该部门进行权限控制，做到财务部或研发部的数据，只能在本部门内员工之间交互。
数据安全的全面防护除了体现在员工人为的泄密，更要覆盖到员工无意的操作。在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，难免会出现服务器崩溃没有及时保存或者保存的文档惨遭损坏。那么服务器自动备份就尤为重要。安固软件能够对重要文件自动备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失。
通过以上方案，安固软件文档加密软件可以更好的解决企业数据泄密泄露的问题，帮助企业实现内部管理、网络系统进行数据信息安全保护，建立信息安全保障体系。
1.实现涉密文档的自身安全防护之外，严格控制可能导致泄密的途径，切实保障企业的信息安全。
2.对于涉密文档进行细粒化授权，保证涉密文档不被越权使用，通过涉密文档加密、密级管理来保障信息安全。
3.实现涉密文档的内部流转、存储、使用、外发等过程中的安全管控。
4.泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录所有办公人员的全部操作，行为审计实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。
