为有效提高员工办公效率，在办公期间通常会使用U盘拷贝文件进行协同办公，这样提高了文档交互的便捷性，但也为企业数据被拷贝泄密埋下了安全隐患！企业该如何更好的管理U盘呢？
为实现对企业计算机设备中的文件安全保护，就需要对电脑中的U盘及usb接口进行合理的管控，通过安固软件U盘管控系统可以实现对企业计算机设备的usb接口进行详细的权限管理，比如设置部分员工禁止使用U盘或只允许读取U盘，禁止向U盘拷贝文件，可以根据管理需要，为不同的员工计算机设备赋予不同的U盘管控权限，确保文档在流动的同时保护文件不被U盘拷贝。
1.U盘权限管理
在U盘使用管理方面，可以通过usb存储控制对U盘使用权限设置允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用权限，在对所有员工电脑设置禁用U盘后，可在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘，就能够实现对U盘使用的控制了，并且可以对U盘使用及U盘内部文件的操作行为进行审计记录；
2.外设硬件管理
在usb外设使用方面，可以通过外设管理对在usb接口所使用的各种移动存储设备进行管控，如可以对usb外设、便携式设备、红外设备、蓝牙设备、无线网卡和光驱等进行禁用处理，只允许员工在电脑usb接口插入使用鼠标、键盘和允许使用的特殊U盘等设备。
此外还可以通过审计usb存储使用和usb文件操作来了解员工有没有复制文档的风险，还可以开启文档操作审计和文档自动备份对文件进行全面的保护，这对于企业数据安全来说是比较重要的。
3.文件加密保护
安固软件还可以对企业内部指定类型的文件进行自动加密，加密后的文件在企业内部环境中可自由流通使用；未经许可，私下使用U盘拷贝或互联网外发带离，将无法打开或打开是乱码。安固软件文件加密系统可以从根源上解决U盘拷贝文件的数据泄密问题。
通过安装部署安固软件信息安全管理系统，给公司文件数据打造一个安全可靠的保密屏障。不仅可以防止U盘拷贝文件外发造成企业信息的泄露，还可以管控员工合理使用计算机设备，从而提高内部员工的工作效率！
