在互联网时代,数据安全是企业发展的核心命脉,确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展,数据泄露事件频繁发生,无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之,如果不采取保护措施,数据泄密等安全风险将随时发生,给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏,最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么,我们应该如何实现企业计算机内部文件安全保密?
企业内网防泄密是保护企业信息安全的重要措施之一,可以采取以下措施:通过安装部署安固软件信息安全管理系统,可以实现对企业终端电脑的全面安全防泄密管控,包括文件加密、访问控制、安全审计等,有效防止内部文件泄露。
文档加密
可以对员工电脑常用的办公文件进行自动无感加密,同时支持对多部门员工电脑同时管控,对员工电脑文档指定类型设置加密策略,员工电脑中相关类型的文件自动执行无感透明加密,确保加密文件只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用。未经公司允许,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;
文件外发限制
经过透名文档加密后的文件,经过管理端审批后方可外发,同时可设置外发次数和打开次数,超过次数限制后文件将会自动加密,打开后就是一堆乱码;推荐阅读:如何实现企业计算机内部文件安全保密?
U盘管理
可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;
外设管理
除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;
文档安全
通过文档安全,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护。推荐阅读:如何实现企业计算机内部文件安全保密?
企业管理者使用安固软件文件加密系统实现文档安全管理,企业内部局域网和外部分公司可集中安全管理,以多种形式对文档安全进行防护设置,此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式,禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄,以此来保护电脑数据安全。
安固软件数据防泄密一体化解决方案是在不改变员工操作习惯、不封闭网络、不封闭外设端口、不改变文件格式的情况下,对数据源头进行加密,做到“事前主动防御,事中安全可控,事后有据可查”的安全管控目标,实现企事业单位核心机密数据安全防护。