离职员工利用工作便利复制盗取公司机密文件，利用盗取资料私下成立机构获利经营。近年来，负有保密义务的员工离职并带走企业核心商业数据信息的情况屡见不鲜，企业关键岗位或者高层人员离职后另立门户或者加入竞争对手企业，从事同行业经营、生产同类产品，对权利人公司造成重大损失、丧失核心竞争优势，严重损害权利人企业合法权益。
2020年1月6日，宁波某某机械有限公司向镇海市市场监管局举报，反映蔡某某等侵犯公司经营信息等商业秘密。经查：蔡某某入职宁波某某机械有限公司担任销售主管期间，利用销售主管工作便利获取了宁波某某机械有限公司客户信息，并通过A有限公司（蔡某某独资的公司）从宁波某某机械有限公司获取的客户处承接了5笔订单业务。
2019年8月底，蔡某某离职的时候未经宁波某某机械有限公司同意通过U盘拷贝、QQ文件传输等方式非法获取了宁波某某机械有限公司的产品销售客户信息、客户历史成交记录、供货商信息及产品技术图纸、产品资料等资料。
2019年9月，蔡某某入职B有限公司（由蔡某某和刘某实际负责经营管理），B有限公司利用蔡某某从宁波某某机械有限公司获取的客户信息联系客户，并承接了1笔订单业务，案发后该笔订单业务转给了宁波某某机械有限公司。2020年4月16日，蔡某某、A有限公司、B有限公司与宁波某某机械有限公司达成谅解，并向镇海市市场监管局提交和解协议。
如何防止员工离职盗取公司机密文件？
文档加密保护
安固软件数据防泄密系统从源头上保障企业数据安全的管理系统，实现对企业内部机密文件进行加密保护，如：设计图纸、技术文档、财务数据、项目信息等。加密过的文件在企业内部环境中正常流转使用；未经许可，无论通过何种方式拷贝或外发带离，均无法打开。
对于需要外发给客户的重要资料从访问权限和使用权限上进行管控，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏和设置自动销毁等权限，有效阻止第三方的泄密。
上网行为审计系统
监控办公人员的上网行为，有效防范上班时间浏览与工作无关的网站，严密监视网络宽带的占用情况，除了能提高员工的工作效率外，也能记录用户的计算机操作行为，协助定位安全事件源头，提供有力依据。
当前，企事业单位出现网络安全问题的原因众多，部分企事业单位面临着数据泄露的严峻情况，其中许多网络安全隐患完全是可以提前预防，阻止其发生。以企事业运营者的角度来说，加大内部网络安全知识的普及力度，运用专业的网络防护手段，可以最大限度地减少安全问题引发的威胁和隐患。
建议机械公司企业单位及早部署文件保密软件，对各类办公文件加密、CAD加密，Solidworks加密，caxa加密，等各类图纸文件加密，防止企业数据文件被非法拷贝复制。
安固软件致力于为企事业单位提供一体化、全方位的信息安全解决方案，以用户需求为导向，提升用户安全意识，将信息安全技术与大数据的有效融合，为企事业信息安全发展保驾护航！
