公司如何防止电脑文件拷贝、外发泄密
公司如何防止电脑文件泄密， 21世纪的今天，企业日常办公使用计算机网络已成为普遍，日常工作中形成的重要文件也都是存储在电脑上，虽然方便了工作,但也“方便”了泄密，下面来看看公司如何防止电脑文件被拷贝、外传泄密。
公司电脑文件是如何泄密出去的？
1、通过U盘、移动硬盘甚至是手机等所有带有USB存储功能的设备。通过在电脑上插入U盘、移动硬盘、手机等这些USB存储设备，就可以轻松将电脑、服务器里面所存储的大量商业机密信息私自复制、拷贝到这些设备里面携带出去，从而泄露了商业机密。
2、通过网络传输进行商业机密的泄露或窃取。可以通过电子邮件、网盘、聊天软件对外发送文件、FTP上传等。
因此，企业如果想实现有效的商业机密保护、防止商业机密泄露，就必须对可能泄露商业机密的上述通道进行有效的管理和控制。
公司如何防止电脑文件泄密
一、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措，可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑，可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露；同时一旦商业机密泄露，也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而更进一步实现了商业机密的保护。
二、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。
1、禁止通过U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司商业机密的行为。
- 企业对u盘防泄密管控可以分为以下几种管理方式：
- 一键对所有的usb口禁止插u盘。
- 对u盘进行单向控制，禁止复制到u盘或禁止复制到电脑
- 对指定的u盘进行白名单授权，只允许指定的u盘使用，未经授权的u盘不可以使用。
- 对所有的usb插拔及copy记录进行审计
- 对usb外发的文件内容进行安全审计
2、通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。
- 在不改变员工任何操作习惯、不改变硬件环境和网络环境、不降低办公效率的情况下，员工感觉不到数据加密的存在，实现了公司数据防泄密管理；
- 员工不管通过QQ、mail、U盘等各种方式，将公司内部重要文件发送出去，数据均是加密状态；
- 存储着公司重要数据的U盘、光盘不慎丢失后，没有在公司的授权环境下打开均是加密状态；
- 员工出差办公不慎将笔记本丢失，无公司授予的合法口令，其他人无法阅读笔记本内任何数据；
- 未经审批，不管员工以任何方式，试图将各种新款设计图纸、财务报表等重要资料泄密到竞争对手公司，都是徒劳；
- 外发给客户的重要文件，可以根据公司的要求任意设定该文件给谁看，什么地方看、可以看几次、是否可以打印、截屏等权限任意控制；
- 员工携带公司的文件回家加班，只对文件本身进行安全保护，对个人电脑文件不做任何的影响；
- 不改变现有应用服务器结构、不在应用服务器上安装任何插件，终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存，下载到本地电脑自动加密；
- 公司内部最新的市场运营方案，总是能保障公司内部相关人员阅读，其他人员无权访问该方案；
- 在保障移动办公给公司带来的方便快捷的办公效率的同时，防止内部重要数据泄密；
- 文件在新建或者编辑后会自动备份并上传到服务器进行保存，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失，特别是员工离职格式化硬盘导致的文件永久丢失。
公司如何防止电脑文件外传泄密
从企业管理制度入手，尤其是充分发挥人力资源管理部门的职责。
目前人力资源部门防范商业泄密的手段主要是签订保密协议和竞业限制协议，通过协议明确双方的法律责任。虽然签署这类保密和禁止竞业协议不能完全防止公司数据泄密，但首先能在心理上起到震慑作用，其次，在泄密真正发生时，举证起来也不会太困难。但需要注意的是，那就是协议要符合法律规定，否则没有法律效力。
离职竞业限制的内容一般在劳动合同或专项竞业限制协议中规定。其中有些内容应按照必备事项对待。这些事项是竞业限制协议生效的必要条件。比如，经济补偿就应该是竞业限制协议中的必备事项。如果双方签订的竞业限制协议缺少这一内容，便违背了合同签订的权利义务对等原则。实践中往往出现这样的情形：劳动者经常以“用人单位排除劳动者的权利”为由要求认定该条款无效，或者以“内容显失公平”的理由行使撤销权撤销该条款。此外，违约金也应该作为必备事项处理，如果双方事前在劳动合同或竞业限制协议中对违约金没有约定或约定不明确，出于利益的考虑，劳动者在事后很难与用人单位达成补充协议，最后往往会被认定该项内容对双方不具有约束力。
此外，还应有其他的方式在源头防范，即由人力资源管理部门做好职位性质分析，这有利于强化人力资源管理者的意识。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务，人力资源管理者应当小心谨慎对待。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责，以及每项职责的主要活动内容。有关企业商业秘密的职位，人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化，将员工的业务范围局限在职责范围内。
通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护，防止各种途径泄密。
目前，比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种：对相关员工电脑内的办公文件，一律加密处理；建立公共网盘，所有的资料都需上传至网盘，确保资料有序汇总；员工电脑的USB接口也需要特殊设置，一旦发现插拔USB的现象，电脑将进入自动保护模式，这样，资料就无法保存到移动设备上。
公司如何防止电脑文件拷贝泄密
在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
- 1.在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。 - 对涉密文档进行密级管理，防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。 - 内部文件外发管控，保障与合作企业的文档交互安全
为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。 - 涉密文档应用审计管理，行为审计管理
对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
同时，还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。
总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。
