随着互联网的飞速发展，日常工作中，办公文档已成为企业发展的重要数字资产，随着企业发展不断壮大，伴随着越来越多的办公文档涉及比较核心机密数据，作为企业管理者不想别人随便可以将公司的word文档、excel表格，ppt、pdf等文件从公司复制带走，窃取企业的机密办公文件，我们该怎么保护公司办公文档？公司办公文件怎么加密？
什么是"办公文件加密"？
“办公文件加密”通常是指采用加密技术来实现对网络或计算机中的办公文件加密进行加密，加密后的办公文件只能在公司内部打开使用；私下拷贝或带离加密后的办公文件，将无法打开使用，显示为乱码。防止办公文档被非法外泄带离。
常见的办公文件加密方法
办公文件加密方法通常有两种：
个人办公文档加密方法：设置文件密码
实现效果：想要打开加密文档，需要输入正确的密码才可以打开哦
使用办公软件自带的密码保护进行加密。可以使用软件如它们都有内置的密码保护功能，这种方法的优点是加密速度快。缺点是只有知道密码的用户才可以打开，一般适用于个人文件的加密。
企业办公文档加密方法：使用文件加密软件
实现效果：可以实现企业内部办公文件自动加密，加密后的办公文件只允许在企业内部环境内打开使用，未经许可，私下复制拷贝或外发带离办公文件，将无法打开使用显示为乱码。
这种办公文件加密方式可以从源头保护企业办公文件的数据安全！防止被外传泄密，能更好保护我们的办公文件安全！
除此之外，如果需要外发给客户或第三方的文件，员工可以对该文件申请解密，经管理人员审批后方可解密外发；同时对于外发的文件，可以控制对方的打开次数，打开时间限制，禁止复制，禁止打印，禁止截屏等权限控制。
使用办公文件加密软件可以解决企业办公文件被员工私下复制外发泄密的问题，以安固软件文件加密系统为例，此款加密软件不仅能够满足对word文档加密，还可以对PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、用户界面，增强用户体验。
安固软件加密软件系统主要用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，安固软件防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“微信、QQ、邮件发不走”。
一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。 灵活的权限控制：只读、可写、可编辑、禁止删除；打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型加密：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。
五、支持以下操作系统(32位 64位)：
Windows XP、2008、2012、Win7、Win8、Win10、Win11; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓（Android）系统 ，苹果 IOS 系统。
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
七、安固软件数据防泄密系统可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位等各类文件文档的防泄密需求。
企业办公文件加密软件相关介绍
企业办公文件加密系统是一款对企业内部文件防泄密而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，办公文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的办公文件只能在企业内部电脑上正常使用，一旦脱离企业网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出企业才能正常使用。
技术级别：内核级驱动层加密
驱动层加密工作在Windows内核，随着Windows开机而运行，在运行过程中不会被恶意停止。驱动层加解密动作都是在文件打开的时候动态解密，文件保存的时候自动加密，不产生临时文件，安全性更好，效率更高。
安固软件办公文件加密软件功能特点：
1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时，易瞬间根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理
每家企业分配唯一主密钥，加密过的文件拿到同样装有安固软件软件的企业，由于密钥不同也无法打开。同时，企业也可以自行设置企业密钥，提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用
在有安装安固软件的企业电脑上打开加密文件，无需输入密码即可直接打开，而同一公司在安装安固软件电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及企业员工间的无缝使用。
安固软件加密不仅适用于办公文档，同时也适用于更专业的图纸文档，如设计公司涉及的CAD、PS等图纸文档。如果您目前正面临文档安全问题，可以详细了解有关安固软件文档加密系统的更多信息。
