文档加密软件哪个更好用呢?
在当今移动互联网高速发展的时代,网络安全事件呈爆发式增长。企业意识到自身信息安全的危机,公司内部尚未对商业计划、设计图纸、客户资料、财务报表等重要资料进行妥善的加密保护,极可能还存在内部员工有意或无意的泄密情况。
为实现公司的可持续发展战略,切实有效地管好各种商业机密和信息,建立基于网络的数据安全系统,提高内部的信息安全建设,创建企业网络安全环境。
企业文件数据防泄密需求:对重要文档进行加密,对其使用范围、用户权限、用户操作、文档流转进行管控,以防止重要文档非法授权阅览、拷贝、篡改,以达到防止文档外泄和扩散的目的。
文档加密软件哪个更好用呢?
安固软件文档加密软件在不影响使用者的使用前提下,对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理!采用的透明加密技术实现的,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。安固软件隐形加密系统从根源上解决文档安全问题。
目前安固软件文档加密软件是业内一款口碑不错的企业级加密软件,私有化部署,所有数据都存储在用户服务器上,自身安全性有所保障,而且软件运行稳定,采用业内领先的的透明加密技术,可以实现在不影响员工正常办公的前提下,加密保护重要文件。
一、文档透明加密
透明加密重要文档类型,将文件以密文的形式存储在办公电脑上,只允许在公司内部正常使用,未经授权的情况下无法在外部计算机上打开或者乱码,防止文件外泄。
二、密钥分级管理
为了防止重要文件在公司内部随意流转,可以根据文件重要等级的不同设置不同的密钥,员工只能根据所持密钥打开相应的文件,限制不同部门和员工对文件的访问权限。
三、外发文件管控
针对一些需要与合作伙伴交互的文件,可以控制外发文件的打开次数与天数,并且可以指定电脑打开文件,可以禁止截屏,禁止打印,禁止复制,过期自动删除等权限控制,确保文件不被二次传播。
四、文件外发管理
支持限制文件外发,可以禁止员工通过聊天软件、邮件、浏览器以及其他自定义程序外发文件。
五、文件自动备份
可以设置文件自动备份,当终端操作加密文档时会自动备份,防止误删或者恶意修改。
六、文件操作审计
可以审计终端用户对文件全生命周期的操作行为,包括创建、修改、上传、下载、销毁等。方便快速追踪员工对文件的所有操作,一旦发生泄密事件,可以及时追溯泄密人员。
安固软件文件透明加密技术是一种保护企业知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓透明加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题!