数字化办公以来，数据成了办公信息的重要载体，企业数据与日俱增，数据安全事件频发，例如：
- 某游戏公司员工离职带走源代码，入职新公司后将源代码换皮发布牟利；
- 某科技公司员工离职删除数据库，造成业务停摆；
- 员工在网上发布新产品设计图纸，造成产品信息泄露……
数字经济环境下，企业要保持良性发展实现业务增长，就必须重视数据安全，预防安全事故发生，从而对业务、生产产生负面影响。因此，企业必须重视数据资产，重视数据安全！
文件加密软件的作用
企业文件加密系统以数据保护、数据加密为核心，对企业内部涉密文档、图纸等研发文件智能加密，确保涉密文件安全可控，未经许可，私下拷贝或带离企业环境，将无法打开使用，显示为乱码。从源头全面管控企业文档权限以及文件内容安全，在事前发现和保护数据。文件加密软件不仅可以保护数据隐私，还可以保护商业机密，避免商业纠纷和损失。
文件自动加密
安固软件文件加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
文件内容保护
安固加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。
文件外发管控
安固加密系统支持制作受控外发文件，控制文件接收方的打开时间、打开次数、禁止复制文件内容、禁止打印、禁止截屏、只允许一台电脑打开等权限控制，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
如何选择文件加密软件
在选择文件加密软件时，需要考虑企业内部需求和实际情况。
- 功能性：选择所需要的功能模块，例如加密、解密、备份、恢复等功能。
- 安全性：选择通过权威机构认证的加密软件，同时拥有独立的密钥体系以及自主开发数据库的产品，以确保加密文件的安全性。
- 稳定性：能够兼容内部各类系统，避免因软件问题导致数据丢失或损坏。
- 易用性：选择界面友好、操作简单的软件，方便使用和管理。
- 性价比：不同品牌的产品价格参差不齐，最好选择支持按需购买功能模块的软件，避免花大价钱买了产品回来却发现很多功能使用不到的情况。
- 详细测试：任何好的产品都会不惧怕用户详细测试，长时间、真实场景、多纬度详细测试文件加密软件的各项功能，甄别筛选真正适合企业使用的文件加密软件。
文件加密系统能保护哪些信息？
- 知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；
- 机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；
- 敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。
安固软件企业文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得安固软件文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。
同时，公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户持续开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为企业的信息化建设及数据安全保驾护航！
