涉密文件往往是企业生存发展的命脉，在继专利、商标、著作权之后，成为知识产权体系中的第四大领域。员工跳槽后将原公司的涉密文件一并带走，这样的现象在各行业屡见不鲜。假若涉密文件被侵犯得不到有效阻止，研发企业就很难做大做强，企业老板不敢轻易将重要图纸文档下放给员工，就没有足够时间通过管理做大企业规模，同时导致企业发展受挫。
据权威机构调查显示，企业商业机密文件的泄密途径比较单一，主要为员工泄密，且与在职员工相比，离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职员工。”在泄露的商业秘密中，涉及“制造企业技术产品配方、制作工艺或方法等的技术秘密、客户名单”最多。
核心研发人员另起炉灶后案发
2012年，李某入职某外企的核心研发人员。为方便开展工作，李某获得了由德国母公司授权的密码，可以在企业的保密系统里搜索、查看、下载、复制拷贝多种处于研发阶段的产品资料。
然而，一段时间后，李某动起了另起炉灶的心思。2016年底，李某通过技术入股的方式，与他人共同成立了某悦公司（化名），但彼时他尚未从该企业离职。之后，李某利用职务之便，下载并储存了许多不属于他工作范围内的产品研发信息。
2017年2月，李某正式离职，全身心投入到某悦公司的经营当中。为了让自己的公司快速发展，自同年6月起，李某私自将该企业的多项商业秘密申请为永悦公司专利，而后生产相关产品，并以低于外商投资企业的价格对外销售，获利近百万元。至此，李某也违反了与前就职企业间保守商业秘密的约定。
2020年初，该企业将李某窃取商业机密的行为举报至松江区市场监管局，经立案、调查、鉴定、听证等程序，松江区市场监管局认定某悦公司侵犯商业秘密违法行为情节严重，责令其立即停止违法行为，并处罚款人民币150万元。
2021年9月，经补充侦查补强证据链后，最终认定李某的侵权方式。经鉴定，某悦公司的技术图纸与该外企的技术图纸所载信息对应相同，这些技术信息系在案发前均属不为公众所知悉的商业秘密。经审查，李某利用其掌握的商业机密技术图纸生产同类产品并对外销售，造成该企业损失100余万元。2023年3月，区法院依法判决李某犯侵犯商业秘密罪，判处有期徒刑一年八个月，并处罚金人民币50万元；李某违法所得予以追缴，扣押在案的侵权产品、犯罪工具及供犯罪所用的本人财物，依法予以没收。
如何防止企业员工盗取公司核心机密文件
在互联网时代，数据安全性是企业的核心点之一，确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展，数据泄露事件频繁发生，无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之，如果不采取保护措施，这些安全风险将随时发生，给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏，最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么，我们应该如何开始保护企业计算机文件的安全呢？
通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对内部文件只允许在企业环境内流转使用，未经允许，任何私下U盘拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信、邮件、U盘、网盘等工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。
重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。安固软件隐形加密软件通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件进行上传外发。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。针对企业外发出去的文件，可以设置外发文件的打开次数、时长等等，超过设置时长文件无法打开使用等等，都能帮助企业更好的管理数据文件的使用，以及企业文件的安全！
安固软件信息安全管理系统是一款企事业单位用来保护其数据的强力安全工具，易于部署和使用，简易部署完成即可以保护企业核心数据安全。即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员也无法直接访问敏感数据。阻断外发途径，终端安全管理系统可完全禁止网络途径的外发行为，包括聊天发送、邮件附件上传，云盘存储等，以及U盘等移动设备的拷贝，从根本上解决企业数据泄露的风险。
