3月13日消息，国家安全部披露了一起我某驻外机构公职人员被境外间谍情报机关策反的间谍案件。张某与对方达成“合作”，将大量涉密信息提供给境外间谍情报机关，并收取大额经费。离任之际，张某还与对方签订“承诺书”，约定回国后继续为其提供情报。
这一新闻不禁让人气愤又痛恨！张某向境外间谍泄露国家机密足以向政府机关单位敲响警钟！
政府机关单位的电脑肯定承载着大量重要的信息，那有什么办法可以保证重要信息不泄露，不让间谍有可乘之机呢？
本文总结三大办法，为您建言献策！
一、硬件管理：确保设备稳定运行
政府机关单位的电脑硬件管理主要包括设备购置、日常维护、报废处理等环节。
- 设备购置：各单位需严格按照规定程序进行电脑设备的采购。在采购前，需进行充分的市场调研，确保所购设备符合实际工作需求，同时具备良好的性价比。采购过程中，需遵循政府采购法等相关法律法规，确保采购程序的合法性和规范性。
- 日常维护：为确保电脑设备的稳定运行，各单位需建立完善的日常维护制度。这包括定期对设备进行清洁、保养，及时更换损坏的零部件，以及定期进行系统升级和病毒查杀等。此外，还需建立健全设备技术档案，详细记录设备的购置、维修、报废等情况，以备查阅。
- 报废处理：对于已达到报废标准的电脑设备，各单位需按照相关规定进行妥善处理。这包括进行技术鉴定，确保设备确实无法再使用，然后按照规定的程序进行报废处理。报废过程中，需确保设备中的敏感信息得到妥善处理，防止信息泄露。
二、软件管理：保障信息安全与合规性（安装电脑管理软件：安固软件）
1.实时监控与管理
（1）实时屏幕监控：域智盾软件能够实时查看员工的电脑屏幕，记录员工的上网活动，包括访问的网站、使用的应用程序、上网时间等详细信息。这一功能有助于管理者即时了解员工的工作状态，确保员工在工作时专注于任务。
（2）多画面管理：软件支持多画面管理，最多可同时查看16个屏幕，让管理者对员工的工作状态一目了然，便于及时发现并纠正不当行为。
2.应用程序监控与禁用
（1）程序监控：域智盾软件能够监控员工在办公时间内使用了哪些应用程序以及程序的使用详情。通过这一功能，管理者可以了解员工的工作习惯和效率。
（2）程序黑名单：管理员可以禁止员工在工作时间内运行无关程序软件，通过设定程序黑名单，提高工作效率和安全性。
3.数据加密与安全
（1）文档加密：系统采用先进的加密算法，对存储在企业内部网络中的敏感数据进行加密处理，确保即使数据被盗取，也无法被轻易读取。软件还支持跨平台加密，可定制化加密方案，全面保护企业数据安全。
（2）加密网关：通过加密网关功能，实现数据在传输过程中的安全保护。采用SSL/TLS等加密协议，确保数据在传输过程中不被截获或篡改，有效防止数据泄露。
4.USB设备管理与记录
（1）禁用USB设备：为了防止数据通过USB设备泄露，软件提供了禁用USB设备的功能。管理员可以通过软件设置，禁止未经授权的USB设备接入企业电脑，从而保障数据的安全性。
（2）USB使用记录：软件能够记录USB设备的使用情况，包括插入时间、拔出时间、访问的文件等信息。这有助于管理员追踪USB设备的使用历史，及时发现潜在的安全威胁。
5.数据防泄密与文件外发控制
（1）敏感信息识别：软件具备强大的数据防泄密功能，支持敏感信息识别，防止敏感文件被未经授权的访问或传输。
（2）禁止文件外发：管理员可以通过软件设置，禁止员工通过聊天软件、电子邮件、外部设备等途径发送敏感文件。若需向外发送文件，必须先经过审核流程，并得到管理员的批准，方可进行外发操作。这有助于防止敏感信息被非法泄露。
三、日常使用管理：提升工作效率与安全性
除了硬件和软件管理外，政府机关单位还需加强电脑的日常使用管理。这主要包括制定和使用管理制度、进行用户权限管理、监控网络活动等方面。
- 制定管理制度：各单位需根据实际情况制定详细的电脑使用管理制度，明确电脑的使用范围、时间、方式等。制度中需强调信息安全的重要性，要求员工严格遵守相关规定，防止信息泄露和网络安全事件的发生。
- 用户权限管理：为确保信息安全，各单位需对电脑用户进行严格的权限管理。这包括根据员工的岗位职责和工作需求，为其分配相应的系统权限和访问权限；定期对用户权限进行审查和更新，确保权限的合理性和有效性。
- 监控网络活动：为防止员工利用电脑进行与工作无关的活动，各单位需建立完善的网络活动监控机制。这包括通过技术手段对员工上网行为进行实时监控和记录，以便及时发现和处理违规行为。同时，还需定期对网络活动数据进行分析，以评估网络活动的安全性和合规性。
四、结语：共筑信息安全防线
政府机关单位的电脑管理办法是确保信息安全、提升工作效率的重要保障。通过加强硬件管理、软件管理以及日常使用管理等方面的措施，可以有效防范信息安全风险，提升工作效率。
未来，随着信息技术的不断发展，政府机关单位还需不断完善和更新电脑管理办法，以适应新的信息化环境和工作需求。让我们携手共筑信息安全防线，为政府机关单位的信息化建设保驾护航！
