联系电话

158-3118-0509

如何给文件加密?一文彻底搞懂文件加密


什么是文件加密?

文件加密是一种根据要求在操作系统层自动地对写入存储介质的数据进行加密的技术。包括WINDOWS自带的文件加密功能等。如何给文件加密?一文彻底搞懂文件加密。

文件加密按加密途径可分为两类: 一类是WINDOWS系统自带的文件加密功能,一类是采用加密算法实现的商业化加密软件.WINDOWS系统加密方法有五种,商业化的加密软件又分为驱动级加密和插件级加密;如果按加密算法又可分为三类 :对称IDEA 算法、非对称RSA算法、不可逆AES算法.

image.png

如何给文件加密

1、使用操作系统自带的加密功能实现文件加密

给电脑中的文件加密最简单的一个方法就是利用你电脑的操作系统自带的功能来进行设置,也就是EFS文件加密功能。不过这个功能对硬盘是有一定的要求的,那就是硬盘的分区格式必须是NTFS,不是这个格式的话需要改一下才可以使用文件加密功能。

下面是具体的文件加密操作方法。首先要选择需要加密的文件,点击选择“属性”,再选择“高级”,找到“压缩或加密属性”,在“加密内容以便保护数据”选项前面打钩,这样这个文件就被加密了。这时候这个文件的名字是蓝色的,其他使用你电脑的人是无法查看文件内容的。

2、使用压缩软件加密文件

上面这种方法还是有一定的危险性的,那就是如果其他人用主人的账户进入的话还是可以查看的。那么想要保密性高,可以采用第三方文件加密工具,也就是利用压缩工具来给文件加上密码。

常见的压缩工具有WinRAR等,我们就以这个压缩工具为例来介绍一下具体的方法。在需要加密的文件上点击,然后选择“添加到压缩文件”,再找到“高级”标签页,里面有一个“设置密码”,点击就会弹出一个对话框,在对话框中输入密码就可以对相应的文件进行加密了,密码自己要记住哦!

3、使用第三方文件加密软件

除了以上的两种方法之外,还可以使用给文件加密的第三方文件加密工具,不过一般这类文件加密软件适用于企事业单位,网上下载的大部分是试用版,试用一段时间就不能用了。大家如果需要对企业文件加密,可以使用这类加密软件,使用方法一般也相对简易些,这里我们以常见的安固软件文件加密软件为例。

企业为什么需要需要对文件加密?

对于很多企业来说,涉密文档、设计图纸、模型是其智力资产的集中体现,包括平面图、3D图、CAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA等等。图纸、模型虽小,却凝聚着企业的努力与心血,同时也牵动着企业的利益与发展。图纸泄密的风险,也就成为企业难以承受之轻。企业数据若是明文储存,员工可以通过任何通讯工具随意将内部重要的研发数据外发泄密。常见有如下泄密渠道:

员工离职有意带走企业重要数据资料。

员工利用上班时间看娱乐信息、占用公司网络,降低工作效率。

终端计算机未连接内网,导致数据泄露无从有效追踪其源头。

员工利用终端设备不受控制随意外发泄露企业核心数据。

企业电脑存储的文件是明文,能够被随意阅读或被拷贝,造成机密资料的泄漏。

移动终端(笔记本电脑 )丢失或被盗,移动终端上的所有文件完全暴露。

安固软件文件加密系统可以对企业内部电脑文件进行自动加密,实现对内部文件只允许在企业环境内合理使用。未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!


防止企业内部文件泄密事件的发生(如:内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。

文件加密可以保护企业数据不被外传泄漏,同时也是最有效的控制手段,企业也比较认可这种加密手段。这种文件加密方式是把公司所有图纸及文档通过打开或保存自动加密,历史数据批量扫描文件加密。还可以控制打印机、U 盘、笔记本外出、同行之间数据通过内部工程师外泄,以及邮件外发、QQ 截屏等各种外泄途径都被限制了。加密过的文件不经过专人解密,即使泄露出去了,也是无法打开的。即使硬盘被盗,离开公司彻底无法使用。

以上就是如何给文件加密?一文彻底搞懂文件加密的全部内容如果您也需要对企业文件进行保密,可以联系客服获取免费试用版本!

安固软件扫码咨询
扫码加微信咨询
安固软件,让企业更安全、让数据更有价值!
立即免费试用,或联系我们的专家,了解 安固软件 如何帮助您的团队更进一步