在信息化快速普及的当下，中小型企业面临来很多商机，当然企业的核心商业图纸也面临这危机，企业内部人员离职或其他有意无意的泄露，合作客户的泄密，竞争对于窃取等行为都是企业核心商业图纸被泄露的途径。当前大数据时代、互联网时代、人工智能时代，数据已经渗透到个人生活、社会发展以及国家建设的方方面面，敏感信息一旦泄露出去，后果是不可逆的。
企业通过部署专业的文件加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。
在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。
对涉密文档进行密级管理，防止越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。
内部文件外发管控，保障文档交互安全
为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。
涉密文档应用审计管理，行为审计管理
对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
保障企业文件的安全性并避免数据泄露是企业信息安全管理的关键任务。以下是一些措施和最佳实践，可帮助企业提高文件安全性：
- 访问控制：建立严格的访问控制策略，确保只有有权限的员工可以访问敏感文件。使用身份验证机制，如用户名和密码，以及多因素认证，限制文件的访问。
- 加密：通过文件加密软件对敏感数据和文件进行加密，确保即使数据被盗也难以解密。使用端到端加密来保护数据在传输和存储过程中的安全性。
- 员工培训：对员工进行安全培训，教育他们如何处理敏感信息，如何识别钓鱼邮件和恶意软件，以及如何采取措施保护文件。
- 网络安全：采用防火墙、入侵检测系统和恶意软件防护措施，以确保网络安全。及时更新和维护安全软件和设备。
- 数据备份：定期备份所有文件，并将备份存储在安全的地方，以应对数据丢失或损坏的情况。测试还原过程，以确保备份的可用性。
- 物理安全：在物理上保护文件，如使用安全文件柜、门锁和监控摄像头来防止未经授权的访问。
- 政策和程序：制定明确的数据安全政策和程序，规定员工在处理文件时必须遵循的最佳实践。确保政策得到执行并进行定期审查。
- 追踪和审计：实施文件追踪和审计措施，以监控谁访问了文件、何时访问以及做了什么操作。这有助于发现潜在的数据泄露。
- 供应链安全：确保你的供应链也遵循相同的安全标准。与供应商和合作伙伴建立安全合同，并定期评估他们的安全性能。
- 响应计划：制定数据泄露响应计划，以在数据泄露事件发生时采取迅速的行动。包括通知相关当局和受影响的个人。
- 更新和补丁：保持操作系统、应用程序和安全软件的更新，以修复已知的漏洞和弱点。
- 云安全：如果使用云存储或云服务，确保提供商有强大的安全控制和加密选项，同时合规相关法规。
- 定期安全评估：进行定期的安全评估和渗透测试，以发现潜在的安全问题并采取纠正措施。
- 合规性：确保遵守适用的法规，如GDPR、HIPAA等，特别是当处理敏感数据时。
文件安全是一个持续的努力，需要综合考虑技术、政策、培训和程序。随着技术和威胁的不断演变，企业需要不断更新和改进安全措施。最重要的是，不管是工作内还是工作外，提前做好安全措施，预防泄密才是最重要的。企业可以借助文件加密软件，对电脑文件进行加密保护。涉密文档一旦脱离公司环境的文件会显示乱码。除非外发文件经过领导审批的才可以正常发出使用。如果需要出差也不用担心，也有专门的离线策略，加密U盘等等，可以做到全方面的保护数据安全。如需了解更多企业数据防泄密产品，可联系首页官方客服。
