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企业数据被泄露的途径有哪些?如何防范数据泄露

近年来,随着信息技术的飞速发展,数据已经成为现代企业不可或缺的发展资源。然而,随之而来的数据泄露危机,给个人、企业甚至整个社会带来了巨大的风险与威胁。本文将综合探讨企业数据泄露的主要途径和原因,并提出防护建议。

归纳起来,企业常见的泄密途径主要有内部泄密(在职员工、离职员工泄密)和外部泄密(业务合作方泄密、竞争对手窃密)两个方面。

常见的企业数据泄露途径有哪些?

1.在职员工泄密

一般有两类:一类是在职员工因经济利益、物质条件诱惑等因素,故意将企业商业秘密占为己用或用于出售、交换,而谋取利益的行为,这类情况是泄密途径中最为普遍的现象;一类是在职涉密员工在工作中保密制度执行不到位,或因保密意识淡薄,无意中造成的将企业商业秘密泄露的行为。

2.离职员工泄密

企业原涉密员工离职时,擅自带走原企业商业秘密,自己成立公司或加入与原企业存在竞争关系的企业,仍然使用原企业商业秘密谋取经济利益的行为。

3.业务合作方泄密

企业在与其他企业开展涉及商业秘密领域项目合作时,合作方极有可能会知悉本企业的商业秘密内容。此时,一旦合作方保密管理工作不到位,将会使企业的商业秘密泄露出去。

4.外部人员窃密

主要指企业竞争对手或职业商业间谍公司,有意针对企业,通过收买内部人员、掩护名义刺探,甚至是使用非法窃听、窃照、木马病毒等技术手段,窃取企业商业秘密信息。

面对防不胜防的数据泄露危机,企业该如何防范?

一、数据加密:对交换数据进行加密,避免他人窥视。

通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密,实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用,未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!当前,数据加密被公认的最有效的数据保护措施之一。

二、数据完整:保证数据交换的完整性。

数据加密传输,第三方无法通过技术等工具篡改已受保护的信息数据,确保数据准确和完整,避免欺诈、钓鱼等事件的发生。

三、权限管控:有效管控内部数据,不外泄。

内部泄密是企业数据泄露的根源之一,内部员工可能有意或无意的不当行为,是造成数据泄露的关键原因。研究发现,78%的数据泄露事件和内部员工(包括前雇员)有关。企业不能仅依靠制度约束,也要应用安全技术进行数据管理,如数据加密、数据防泄漏、数据溯源、数据分类分级、访问权限管控等策略,这样才能有效降低数据泄露的风险。

通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密,实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用,未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!

防止企业内部文件泄露事件的发生(如:内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。

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