随着信息化建设的不断推进，网络泄密的隐患日益增多，网络保密管理难度加大。在企业日常的运作中，各类数据交换、信息传输、文件传输等时刻都在进行着，一方面，企业关键数据的高效可复制性、传输性给企业的生产管理提升了效率，而另一方面不可忽视地出现数据安全问题。
企业数据泄密原因追踪
当前，数据安全是我们关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。
企业数据泄密源头追踪
据权威机构调查显示，目前企业文件数据被窃取泄密主要是企业内部人员泄露，通过u盘或移动硬盘从计算机复制机密信息；通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到他们的邮箱；通过互联网通过云存储“同步”机密信息；通过复制粘贴到聊天工具直接发送机密信息；打印并取走机密信息等。虽然企业泄密的途径有很多，但只要企业内部及早部署，才能有效的防止企业核心数据被泄露。
文件加密系统工作原理
文件加密对于企业来说主要是用于保护信息数据的安全，其工作原理其实是将原有的信息数据做了特殊算法加密，这样没有授权原来的数据就无法被正常读取到，或者读取的数据就是被文件加密软件加密过的数据，呈现乱码，所以这种方式可以很好的保护企业信息。
通过部署专业的易空数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。
为什么要安装加密软件？
保护企业核心数据： 黑客技术的成熟使存储大量数据和信息的数据库容易受到非法攻击，数据被盗会导致企业信息泄漏。
防止内部员工泄露企业重要数据：市场竞争激烈，企业内部人员的流动性一般较大，对于企业涉密文件数据，离职员工通常会带走公司重要的文件数据，自立门户生产经营公司相同的产品或服务，给企业带来极大的安全隐患！更有甚者，将企业核心数据带至竞争对手公司，带来的损失将直接影响到企业的生存发展！
预防计算机病毒：随着互联网的飞速发展，计算机病毒已呈现出多样化、破坏力强、速度快、预防难度大的特点。 无论是浏览网页、下载文件、发送和接收电子邮件，还是在计算机上复制文件，计算机系统都可能被病毒感染，从而导致文件损坏或数据丢失。
总之，公司电脑文件安全管理工作至关重要。防止公司商业机密泄露，需要综合使用各种手段才能最终实现。同时通过及时部署数据防泄密产品，从数据源头防止数据泄露，实现电脑文件的安全管理和防护。
数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施，就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生，越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源，保护核心资产。
