互联网时代的发展,企业信息化进程的加速发展,企业无纸化、电子化办公的普及, 给企业带来了极大的便利,同时也给企业带来了数据泄露危机。互联网时代,企业应该如何应对数据泄露的危机?
企业在日常办公生产中的数据多种多样,无论是中小企业还是上市企业都需要重视对企业日常办公中所产生数据的安全管理。尤其对于知识密集以及原创版权重视度高的企业而言,设计图纸行业、研发型企业等等都是数据安全保护的重点对象。对于这类企业,加强企业数据文档加密管控,保护自身企业的知识产权以及原创版权,更利于企业在后期的发展中站稳脚步,同时提升自身的企业是互联网浪潮中的竞争力。
安固软件动态加密技术是一种保护单位知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓动态加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。动态加密从根源上解决文档安全问题。
安装部署安固软件文件加密系统后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。
核心功能把好涉密文档“安全关”
安固软件数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护,防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能:
1、加密文件一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,将会打不开或者打开是乱码。可使用加密硬盘或加密U盘携带文档外出工作,并设置文档在外的打开密码、打开次数、一级过期时间等,这样既不泄露文件,时刻保证文档只存于受保护密盘上,又能非常方便满足外出办公所需。
2、对于可能泄露的文件资料,加密软件的透明加密功能,实现机密文件只能在公司内部网络内传播,一旦被传输到企业外部,将无法打开,显示为乱码。
3、开启文件外发审核,文件外发前,经过管理人员审核后方可解密外发。
4、文件外发权限控制,控制接收方的文件打开次数控制,打开时间控制,禁止截屏,打印,拷贝,另存等权限控制。
5、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉,不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
6、文件设有分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件。
安固软件数据防泄漏系统功能优势
安固软件文件加密系统系统主要具备以下优势:
1、高效稳定的内核驱动层加解密技术,文档加密过程不产生临时文件,不增加I/O负担,性能损耗低,兼容性好,支持超大型数据应用,服务上万家客户。
2、独具文档分类分级管理能力,系统支持文件分类安全隔离以及通过数据标密的分级精细化管理。
3、系统具备集团管控模式,满足超大规模应用部署,支持策略集团统一管理、密钥统一管理、支持策略模板批量快捷分发策略,支持锁定分部策略。
4、系统提供标准中间件API服务能力,支持文件加解密、文件外发、权限文件及工作流集成。
5、系统全面兼容国产化软硬件环境,支持服务器和终端桌面环境的国产化部署,实现一套服务端管理平台,兼容Windows、Mac、Linux、国产化、IMT、Usec多个业务终端,以及中间件和网关服务。
选择服务好靠谱的文件加密软件合作机构建立长期有效的合作关系是非常有必要的,其对于现代化办公的保障作用,对于企业内部文件安全防护都有一定的不可替代性,是企业高速发展,保障企业安全权益保障的重要组成。企业都需要安全系数高的文件加密软件,但是不知道找哪款比较好,建议可以了解下安固软件加密软件,功能多、加密效果好,而且安全性高且支持试用,好不好用过你就知道了。