电子数据无疑是这个时代最重要的资产之一。企业在日常办公中，会存储大量重要的数据文件，比如各类机密办公文档、研发设计图纸、客户名录、财务报表、采购渠道、招标文件等。如果这些机密文件一旦被别人拷贝带走，相信对企业会造成非常大的影响！对于一家企业、尤其是高新技术企业来说，核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。高新技术企业如何禁止涉密文件被拷贝外发？
高新技术企业订单突然锐减
落户江苏省靖江市新桥镇、注册资本1亿余元、年销售额近4亿元的江苏A公司，有专业产品研发人员40余名，员工362人。该公司是专业生产制造大型炼油、大型乙烯、大型PTA、大型煤化工行业用泵为主的专业化工厂，是一家同时生产石化泵、破渣机、复合材料管道的专业化制造企业，属于高新技术企业、3A级质量信誉企业。
然而，就是这样一家有着43年历史、2021年度还实现销售收入3.6亿余元的龙头企业，在2022年初公司即将上市之际，开局就出现了订单锐减、市场萎缩的局面。这一现象，令公司高层警觉，且百思不得其解。高新技术企业如何禁止涉密文件被拷贝外发？
江苏A公司相关人员通过调查发现，公司老客户被江苏B公司抢走了，且价格明显低于市场供货价格。这家公司的法定代表人朱某曾经在江苏A公司担任金工车间、铸钢车间主任，任职长达23年。而江苏B公司的负责人魏某也曾在江苏A公司工作过。
经查，朱某违反与原江苏A公司签订的保密协议约定和公司有关保守商业秘密的要求，离职后擅自披露、使用其所掌握的商业秘密，以江苏B公司名义供应江苏A公司非标备件产品给江苏某机械制造公司，再通过该机械制造公司将产品低价销售给浙江某石油化工有限公司，以掩人耳目，从中牟取非法利益。
警方查明，2020年7月，犯罪嫌疑人朱某成立江苏B公司，其在2015年至2019年期间，利用任职原江苏A公司的职务便利，非法拷贝复制了该公司设计的黑水循环泵（SDZA150-400）、锁斗循环泵（SDZA100-315）等泵阀主机设备所需的零备件图纸等涉密研发图纸文件。2021年1月至2月期间，朱某还伙同江苏A公司金工车间主任钱某，窃取了集团内部商业秘密并披露、使用，从中非法牟利。高新技术企业如何禁止涉密文件被拷贝外发？
对于高新技术企业和国家级专精特新‘小巨人’企业而言，要时刻绷紧数据保密这根‘弦’，这类企业往往产品技术含量高，产品附加值也极高，具备独特优势的产品技术是企业的‘命根子’，切实保护好商业秘密刻不容缓。[案例来源：人民公安2024年第0304合期 作者: 赵家新 吴劲松]
高新技术企业如何禁止涉密文件被拷贝外发？
通过部署文件信息安全管理系统，实现对文件数据只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！无论员工是通过U盘拷贝、微信\QQ外发文件、邮箱网盘，都无法正常将文件拷贝带离或外发，甚至将公司硬盘拆下带走，拷贝出来的文件也是无法打开使用，彻底从源头管控企业涉密数据安全，防止企业内部文件泄露事件的发生。
安固系统采用驱动层透明加密模式，在不影响员工正常办公的情况下，对企业所有涉密研发文件进行强制性加密，加密后的文档只允许在公司内部自由流转使用，一旦脱离了公司环境，则无法正常打开。同时，还可以通过禁止截屏、禁止外发、禁止U盘使用、禁止上传下载等方式，全方面的保护企业文档数据安全。
安固数据防泄密一体化解决方案是在不改变员工操作习惯、不封闭网络、不封闭外设端口、不改变文件格式的情况下，对数据源头进行加密，做到“事前主动防御，事中安全可控，事后有据可查”的安全管控目标，实现企事业单位核心机密数据安全防护，从数据源头打造企业文件防泄漏安全屏障。
