在协作日益频繁的今天，了解和管理对共享文档的操作变得尤为重要。无论是为了确保数据安全、追踪信息泄露源头还是提升团队协作效率，选择合适的工具来记录电脑上的各项操作都是必不可少的。
本文将介绍包括安固软件在内的三款顶尖电脑活动记录工具，帮助您更好地管理和保护您的数字资产。
一、安固软件：全方位文档操作跟踪
安固软件是一款功能强大的终端安全管理软件，它提供了详细的文档操作跟踪功能。通过安固软件，您可以轻松监控企业内部所有文档的访问、编辑、复制、移动以及删除等行为。此外，它还支持实时警报机制，一旦检测到异常的文档操作行为，系统会立即通知管理员，确保及时采取行动。
· 文档使用情况统计：查看哪些用户访问了特定文档及其操作类型。
· 版本控制与恢复：记录文档的所有变更历史，便于随时回溯至任意时间点的版本。
· 权限管理：精细设置不同用户的访问权限，限制敏感文档的传播范围。
二、其他两款值得推荐的电脑活动记录工具
Google Workspace Audit Logs
o 针对使用Google服务的企业，Google Workspace提供的审计日志功能可以详细记录用户在Drive、Docs、Sheets等应用中的活动。这包括文件分享、编辑和删除等操作，帮助企业全面掌握其在线文档的状态。
Microsoft 365 Compliance Center
o Microsoft 365 Compliance Center为企业提供了一个集中平台，用于管理和监控Exchange Online、SharePoint Online及OneDrive for Business中的文档操作。它的高级威胁分析功能可以帮助识别潜在的安全威胁，并对违规行为进行调查。
结语
无论是小型企业还是大型组织，在当今数字化的工作环境中，对共享文档操作的监控和记录对于维护信息安全至关重要。安固软件以其全面的功能和灵活的配置选项成为企业管理者的重要助手。
