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公司电脑监控软件能查看哪些内容?五类可查信息全解析,一文汇总

在当今的信息化时代,企业面临着越来越复杂的网络安全挑战。

为了确保企业数据的安全和员工的规范操作,越来越多的公司开始使用电脑监控软件。

其中,安固软件作为一款功能强大的企业级监控工具,能够全面、详细地记录和管理员工的电脑使用情况。

本文将结合安固软件,详细解析公司电脑监控软件能查看的五类信息。

一、网络活动监控

安固软件能够实时记录员工的网络活动,包括访问的网站、发送和接收的电子邮件、即时消息内容等。这些信息有助于企业了解员工的网络行为,及时发现潜在的网络安全风险。

例如,当员工访问不安全或存在钓鱼风险的网站时,系统能够立即发出警报,防止数据泄露和恶意软件的入侵。

二、应用程序使用情况

安固软件能够监控并记录员工在电脑上打开的应用程序、使用的时间和频率等信息。这些数据有助于企业了解员工的工作习惯和效率,从而优化资源配置和工作流程。此外,系统还能发现员工是否在工作时间内使用与工作无关的应用程序,提高员工的工作专注度和生产力。

三、键盘与屏幕记录

安固软件支持键盘记录和屏幕截图功能。键盘记录能够捕获员工在键盘上的所有输入,包括用户名、密码、聊天内容等敏感信息。而屏幕截图则能够定期或基于特定事件进行捕捉,记录员工的实时操作和活动情况。这些功能在防止数据泄露、监测异常行为方面发挥着重要作用。

四、文件与文件夹操作

安固软件能够详细记录员工对文件和文件夹的操作,包括创建、访问、修改、复制、移动、删除等。这有助于企业跟踪文件流向,确保敏感数据不被非法获取或外泄。同时,系统还能监控USB设备的使用情况,如存储设备、打印机等,防止员工通过移动存储设备将数据带出公司。

五、硬件与打印活动

安固软件还能够记录电脑的硬件使用情况,如开关机时间、网络连接状态等。这些信息有助于企业了解电脑的运维状态,及时发现并处理硬件故障。此外,系统还能监控打印活动,记录打印的文件内容和打印机的使用情况,防止敏感信息通过打印途径泄露。

总结

综上所述,安固软件作为一款企业级电脑监控软件,能够全面、详细地记录和管理员工的电脑使用情况。

通过监控网络活动、应用程序使用情况、键盘与屏幕记录、文件与文件夹操作以及硬件与打印活动等信息,企业能够及时发现并处理潜在的网络安全风险,提高员工的工作效率和生产力。

同时,这也为企业提供了有力的数据支持,帮助管理者做出更加明智的决策。

需要注意的是,在使用电脑监控软件时,企业应确保合法合规,尊重员工的隐私权。只有在明确告知员工相关政策和规定,并征得他们同意的前提下,才能实施监控措施。


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