安固软件文档防泄密软件系统有哪些功能?

安固软件文档防泄密软件系统主要用于保护企业敏感信息,防止数据泄露。以下是其主要特点和功能:

1. 核心功能

  • 加密保护:对文档进行加密,确保未经授权无法访问。

  • 权限管理:根据用户角色设置访问权限,控制文档的查看、编辑和分享。

  • 审计跟踪:记录文档操作日志,便于追踪和审计。

  • 防拷贝与打印:限制文档的复制、打印和截屏,防止信息外泄。

  • 水印功能:添加动态水印,追踪泄密源头。

2. 常见类型

  • 透明加密:自动加密指定类型文档,用户无感知。

  • 半透明加密:部分文档加密,用户需授权访问。

  • 全盘加密:对整个硬盘或分区加密,保护所有数据。

3. 优势

  • 安全性高:多层次防护,有效防止数据泄露。

  • 操作简便:自动化加密,减少人工干预。

  • 合规性强:符合GDPR、HIPAA等法规要求。

4. 应用场景

  • 企业内部:保护研发、财务等敏感数据。

  • 外部合作:确保与外部共享文档的安全性。

  • 远程办公:保障远程访问时的数据安全。

5. 选择建议

  • 需求匹配:根据企业需求选择合适功能。

  • 易用性:系统应易于部署和管理。

  • 兼容性:确保与现有系统兼容。

  • 售后服务:选择提供良好技术支持的供应商。

总结

安固软件文档防泄密软件系统能有效保护企业敏感信息,如果您有任何疑问可以联系我们,为您提供7*24的贴心服务~


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