在当今高度互联的工作环境中，确保员工遵守公司政策、保护企业敏感信息以及提高整体工作效率变得尤为重要。合理地监控电脑活动不仅可以帮助企业达到这些目标，还能预防潜在的安全威胁。然而，实施监控时必须遵循法律法规，并保持透明度以维护员工的信任。
安固软件提供了一套全面的解决方案，使企业能够合法且有效地监控电脑活动，以下是具体的操作方法及其应用场景。
一、实时屏幕查看与录像
1. 即时监控：
1. 安固软件允许管理员实时查看任何连接到网络的员工电脑屏幕，了解其当前操作情况。这种方法非常适合于技术支持团队帮助解决客户问题时，管理层可以即时了解情况并给出建议。
2. 屏幕录像功能：
1. 系统还支持对特定时间段内的电脑屏幕进行录像，以便事后审查或培训使用。这对于解决工作中的争议、回顾重要决策过程非常有用。
二、应用程序与网站访问控制
1. 应用程序使用监控：
1. 安固软件不仅能监控网站访问，还能对所有安装在企业设备上的应用程序进行实时监控。管理员可以查看每个应用的使用频率、时长等信息，识别出那些可能降低生产力的应用程序，并采取相应措施。
2. 设定访问规则：
1. 允许管理员根据企业的安全策略设定详细的网站访问规则。例如，可以阻止访问社交媒体、在线游戏等非工作相关的网站，或者限制特定类型的网站访问时间，减少员工分心的情况。
三、文件操作审计与控制
1. 文件操作记录：
1. 安固软件能够详细记录所有涉及文件的操作行为，包括创建、修改、删除等动作的时间戳和执行者信息，帮助追踪任何潜在的数据泄露源头。
2. 文件加密与权限管理：
1. 实施严格的文档加密策略，防止未经授权的用户访问敏感信息；同时，通过细粒度的权限管理，确保只有授权人员才能接触到特定的数据，减少内部泄露的风险。
四、即时通讯与邮件审核
1. 即时通讯工具监控：
1. 安固软件支持对企业内部及对外的即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）进行监控，防止敏感信息通过这些渠道外泄。系统能够记录聊天内容、文件传输等细节，确保沟通的安全性和合规性。
2. 电子邮件审查：
1. 实时监控发送和接收的所有电子邮件，确保符合企业的安全政策，并能及时发现任何可疑的邮件活动。这对于保护企业机密信息至关重要。
五、智能警报与报告生成
1. 自动警报机制：
1. 当检测到违反预设安全策略的行为时，安固软件会自动生成警报通知相关负责人。这种快速响应机制有助于第一时间采取行动，防止潜在威胁扩大。
2. 定制化报告生成：
1. 支持生成各种类型的报告，如上网习惯分析、违规行为统计等，为企业决策提供有力支持。这些报告不仅可以帮助管理层了解员工的工作模式，还能为后续的安全分析提供依据。
结语
通过上述方法，并结合安固软件的强大功能，企业可以有效监控电脑活动，保障网络安全，提高工作效率，并确保遵守相关法律法规。
