安固软件文档防泄密软件系统主要用于保护企业敏感信息,防止数据泄露。以下是其主要特点和功能:
1. 核心功能
加密保护:对文档进行加密,确保未经授权无法访问。
权限管理:根据用户角色设置访问权限,控制文档的查看、编辑和分享。
审计跟踪:记录文档操作日志,便于追踪和审计。
防拷贝与打印:限制文档的复制、打印和截屏,防止信息外泄。
水印功能:添加动态水印,追踪泄密源头。
2. 常见类型
透明加密:自动加密指定类型文档,用户无感知。
半透明加密:部分文档加密,用户需授权访问。
全盘加密:对整个硬盘或分区加密,保护所有数据。
3. 优势
安全性高:多层次防护,有效防止数据泄露。
操作简便:自动化加密,减少人工干预。
合规性强:符合GDPR、HIPAA等法规要求。
4. 应用场景
企业内部:保护研发、财务等敏感数据。
外部合作:确保与外部共享文档的安全性。
远程办公:保障远程访问时的数据安全。
5. 选择建议
需求匹配:根据企业需求选择合适功能。
易用性:系统应易于部署和管理。
兼容性:确保与现有系统兼容。
售后服务:选择提供良好技术支持的供应商。
总结
安固软件文档防泄密软件系统能有效保护企业敏感信息,如果您有任何疑问可以联系我们,为您提供7*24的贴心服务~
安固软件在文档加密领域深耕多年,对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术,这些技术各有其优势和局限性,只有灵活运用协同作战,才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。