U盘携带方便,使用便捷,为工作带来了便利,但也为企业信息安全带来了各种各样的问题。比如员工将个人U 盘与办公电脑连接,导致病毒入侵,造成公司电脑崩溃或网络瘫痪;公司机密文档通过U盘被随意流传到外部带来泄密风险;U盘丢失,导致企业内部机密有泄露的风险。因此许多公司被迫禁止使用U盘,这样虽然大大降低了泄密风险,但也为工作带来了不便。
如何解决这些问题呢?通过部署安固软件终端安全管理系统对U盘权限进行管控。为U盘设置不同的权限,比如:读写、只读、禁止使用等。员工个人U盘无法接入公司内部,这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更降低了企业信息泄密的风险。
虽然个人U盘无法接入了企业内部,但是内部U盘被员工私自带出公司或者无意间丢失造成泄密怎么办? 安固软件U盘管理软件支持U盘透明加解密,对公司内部U盘加密后,即使加密盘丢失,在公司外的电脑上也无法被识别,内部机密文件无法被打开,杜绝了企业信息被泄露的风险。
同时安固软件U盘管理软件还可以审计接入到公司内部所有U盘的使用情况,比如记录U盘的插拔以及U盘内所有文档的操作信息等。结合敏感内容识别模块,可以实时分析员工是否有泄露公司机密的行为,发生违规操作时自动备份文档,为之后的回溯追查提供证据。
除了U盘、移动硬盘等移动存储设备外,打印机、便携WIFI、外接网卡、刻录光驱、蓝牙等设备都可能使公司的机密信息面临泄露的风险。安固软件U盘管理软件可以对各种外接设备的使用进行控制,防止企业机密通过外设被非法查看、拷贝与带出。
如果您还在为公司U盘等外接设备的使用发愁,请联系我们,支持免费试用。
安固软件在文档加密领域深耕多年,对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术,这些技术各有其优势和局限性,只有灵活运用协同作战,才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。