为了防止数据泄密，很多企业都部署数据防泄漏产品，通过加密的方式对本地生成的数据自动加密，随着协同办公产品的普及，类似腾讯问，飞书文档，语雀等协同产品的出现，有部分员工通过把加密的数据复制到上述产品文档中，在通过导出的方式把内容下载到其它电脑，通过这个方式来逃避泄漏公司的数据。针对上述的故意泄密公司数据的行为，我们的建议如下：
1.针对加密的数据设置，在复制和粘贴对象都是加密对象时，可以随意复制粘贴，当粘贴的对象为非加密对象时，有字数限制，比如：一次只能复制粘贴20个字符。
2.开启剪贴板审计功能，对使用剪贴板的操作进行审计，记录终端用户使用复制粘贴的过程，发送泄密事件时，通过审计日志，进行追溯。
3.启用终端数据传输审计功能，设置关键词审计，对通过网络传输的数据，进行审计，当监听到涉密关键词时，自动阻拦操作并预警。
通过以上3种方式，能有效的防止数据通过复制粘贴泄密的风险。并且在增值产品中，我们还可以针对加密的内容，自动添加隐形数字水印，可以对泄密的数据，做溯源处理。
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控，让您随时了解员工的电脑使用情况，提高办公效率和管理水平。
