企业越来越重视数据安全，因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密，确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多，产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重，因此基于稳定性和安全性等多方面原因，安固软件加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出，成为众多企业的不二选择。如何使用安固软件加密对电脑文件进行加密？
安固软件文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的正常办公习惯。安固软件采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密，同时完善的外发和离线授权机制，确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。
如何使用安固软件对文件进行加密？
在安装部署完成之后，我们最关心的就是如何对文档进行加密了。
智能加密
通过安固软件加密授权策略，你可以设定授权软件，授权软件生成的文档全部为加密状态，安固软件支持Office、CAD等常见文档格式，如果内置的授权软件不能够满足你的需求，你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外安固软件默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径，全方位保护被加密的文档。
全盘加解密
企业机密文档数量庞大，如何对这些文档进行批量加密？安固软件能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径，也可手动添加不需要加密的路径，简化用户设置操作，更加人性化，整个加解密过程对系统资源占用极少。
流程审批&文档外发
企业的正常业务往来难免需要外发加密文档，此时就需要对加密文档进行严格审批流程，限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。安固软件精细化的权限控制，为不同部门或用户分配不同的文档权限，实现内部保密；安固软件支持单级、多级、逐级审批，满足多级办公审批流程需要，保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控，让您随时了解员工的电脑使用情况，提高办公效率和管理水平。
