文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，安固软件文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。
审批流程权限设定
管理员可以赋予终端用户发起文件解密审批的权限，用户的在拥有此权限后即可发起文件解密审批。之后与流程相关的功能也需要管理员预先设定。对流程进行环节、审批人的设定，此时一个完整的流程审批才完成。
环节、审批人设定
终端提交的审批流程需要走哪些环节才能完成，这是需要预先设定的操作，一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。
此外每个环节中的审批人员同样需要设定，每个环节需要哪些用户审批，由单个人员还是多个人员来完成依然如此，因此安固软件文档加密提供了会签、或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。
手机APP审批
此功能与PC审批流程核心功能基本一致，由于现在移动办公的普及，加密软件提供手机端的审批已经是趋势。
审批人员的操作日志
为了防止审批人员权限过大，安固软件文档加密提供了审批人员操作日志来对审批人员的权限进行追溯，防止发生非法操作
安固软件在文档加密领域深耕多年，对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术，这些技术各有其优势和局限性，只有灵活运用协同作战，才能发挥最佳的实际效果。
- ○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- ○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- ○灵活的上网行为管理，让您掌握员工的网络行为，防范恶意攻击和信息泄露。
- ○实时的电脑屏幕监控，让您随时了解员工的电脑使用情况，提高办公效率和管理水平。
