在信息化快速发展的时代,核心数据资产的保护,防止数据泄密,保护数据的高可用性,对于企业管理和发展是至关重要的事情。针对企业数据安全防护措施主要包括以下几方面:
访问控制:
针对服务器数据,应用数据,文档系统数据的访问,设置身份验证和权限管理,如使用多因素认证(密码 + 指纹等),只让有授权的人员访问相关数据,不同岗位员工拥有不同级别的数据访问权限。来防止未经授权的使用
数据加密:
针对应用系统的数据,在存储和传输过程中加密数据。例如,使用 SSL/TLS 协议加密传输中的数据,采用 AES 等加密算法加密存储在服务器或云端的数据。
针对电脑上的数据,通过文件加密软件来实现是数据的自动,防止终端数据的泄密。
数据备份与恢复:
对终端电脑或应用服务器系统的数据,定期备份数据到异地存储设备或云端,这样在数据丢失或损坏时(如被勒索病毒工具,遭遇自然灾害、硬件故障)能及时恢复。保障数据的可用性。
安全软件与设备部署:
安装防火墙,防止外部网络未经授权访问企业内部网络;使用入侵检测 / 预防系统,及时发现和阻止潜在的入侵行为;电脑中毒部署防病毒软件,抵御病毒、恶意软件。比如免费版杀毒软件,或者商业版杀毒软件,我们都有完善的解决方案。
数据分类分级
根据企业指定的数据分类分级的管理制度,对电脑上的数据做分类分级管理,不同的数据,不同的部门使用不同的管理方式去管理。
安全制度与策略制定:
建立数据安全管理制度,明确员工在数据处理中的责任和义务,规范数据访问、使用、存储和共享的流程。
人员培训:
定期组织数据安全培训,让员工了解数据安全的重要性,熟悉安全操作流程,提高安全意识,避免因员工失误(如点击钓鱼链接)导致数据泄露。
数据分类分级管理:
对企业数据根据重要性和敏感程度分类分级,例如将客户的身份证号码等隐私数据列为最高级别,采取更严格的防护措施。
安固软件在文档加密领域深耕多年,对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。
根据代码保护的实现效果
安固软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术,这些技术各有其优势和局限性,只有灵活运用协同作战,才能发挥最佳的实际效果。
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○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。
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○支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。
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○灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。
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○实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。