我们在向外发送文件时，会遇到资料泄露或是随意修改的问题，这些问题不仅影响了工作的效率，还可能给公司带来不可估量的损失。为了有效应对这一挑战，我们可以使用先进的文件管理系统。
下面以安固软件文档外发管理系统为例，给大家讲一下怎么在文件系统的管理下更安全的向外发送文件：
首先要通过管理系统制作外发文件：
选择某个已经加密的文件（明文也可以制作成外发文件），右键点击“文件处理”->“文件外发”，如下图所示：
在外发制作的界面，我们添加主题、描述以及需限制的时间、限制次数等，根据当时需要外发的要求选择我们想要对方知道的信息，如下图所示：
点击“制作”即可完成外发文件制作，如下图所示：
外发文件会在安全桌面中打开，关闭文档即可退出安全桌面，如下图所示：
这样，通过安固软件文档权限管理系统不仅提高了文件管理的效率，还通过权限设置、日志记录等功能，实现了对文件操作的全面监控，进一步保障了文件的安全。
