企业为什么需要使用数据安全产品？企业在日常办公生产中的数据多种多样，无论是中小企业还是上市企业都需要重视对企业日常办公中所产生数据的安全管理。尤其对于知识密集以及原创版权重视度高的企业而言，设计图纸行业、研发型企业等等都是数据安全保护的重点对象。由于研发设计行企业对于安全的需求，国内数据安全，数据防泄漏产品层出不穷，如何在众多的加密软件产品中选择自身行业所适用的数据文档加密软件？成为企业所困扰的事情，也是发展中厄待解决的企业发展问题。
WindowsWindowsMACMAC接下来，小编就具体给大家分析一下，底层加密软件是如何来实现对办公电子文档进行加密加密后的电子文件在使用中与日常操作是否有影响？
Windows首先，安固软件能够助力企业实现“对内交流无碍，对外受控”，这个时候，您可以会有这样的疑虑，这个是如何实现的？要从根本上解决计算机数据的保密问题，就必须阻断这种文件格式的通用性，但同时还要保证这种通用性在内部有效，需要在每一个涉密终端上安装客户端程序。这个客户端程序会从服务器得到密钥，而这个密钥不会也无需被涉及计算机的使用人员所掌握。当员工在访问某类型的电子文件的时候，就类似于会有这样的选项，该文件是否是敏感数据，是，那么那么客户端自动地会在内存中将数据进行加密处理之后，做到“强制加密”。为保证使用方便，涉密终端的使用人员在试图打开一个密文时，客户端会询问服务器是否允许这台涉密终端打开该密文。如果允许，客户端就会将被加密的文件读入内存，然后在内存中予以自动地解密，这就实现了“于内无碍”。由于没有安装的非涉
其次，企业规划好自己的内部环境，安装安固软件服务器端，在需要加密的部门安装安固软件客户端，然后在安固软件服务器上进行相关的权限设，譬如公司想要对那些类型的电子文档进行加密管控？加密后的电子文件是只能在本部门使用还是可以跨部门使用？公司加密后的电子文件在申请审批解密的时候需要走什么样的审批解密流程呢？……以及相关的部门文件权限管理设置，这个可以根据不用性质企业对于数据安全的需求，选择适当的策略来进行加密管控。
接下来，企业要做的就是将设置好的策略以及审批解密流程、日志管理等等方面策略进行保存并更新下发，那么安装客户端电脑下的所有涉密程序文件都将一直处于加密状态，加密后的文件受到相对的管控，能够有效的限制数据文件的使用权限，杜绝数据泄漏事件发生。
Windows电子文档加密这里小编要说的是，无论是中小型企业还是上市企业，在选择文档加密软件的时候不要仅关注价格或者免费，既然公司想要选择加密软件必定是对于安全有极高的要求，所以企业在选择的时候多注重功能以及安全性等方面的考察。
