针对面临的数据泄密危机，站在企业实质性安全需求的基础之上，想要真正意义上来保证企业数据文件无论是在内部还是在外部环境下以及其他的办公环境下的使企业文档加密软件首先，就内部因素分析如何做好数据文件安全管理工作？由于内部员工日常办公中在部门以及在部门与部门之间进行流通使用是不可避免的，所以公司需要在进行办公文档加密的基础上，不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题，确保是在密文环境下进行流通使用，确保数据文件的安全。
那么，这里就说一下借助办公加密软件，这里以安固云科技安固软件为例说明一下如何去实现对办公文件的加密？
其次，由于互联网技术的不断发展，企事业单位对于相关的信息化产品的使用率不断提升，例如像相关的管理软件等等以及相关的服务器上的数据文件的使用安全？如何确保管理软件上数据文件的上传下载以及使用的安全？
既然企业具备了一定的安全意识，想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密，那么，这就要求企业选择技术成熟，安全可靠的文档加密软件公司。然后在企业局域网环境下，对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。在企业的环境下部署了加密软件以后，企业可以根据自身的实际需求，对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密，只要是安装了加密软件的电脑，在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露，同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于安固软件企业加密软件采用的是驱动层加密，但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权允许的情况下脱离环境，文件都是乱码呈现的。
