许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。随着网络信息化及移动互联网时代的到来，电脑及互联网成来了现在设计行业和制造业不可缺少的工作载体。
企业的核心数据设计图纸、文档内容，研发技术资料等都存在员工的电脑上，对于设计院来说保护图纸加密是不可缺少的一步。
图纸加密软件的透明加密功能是指对企业员工来讲是未知的，当员工的电脑图纸加密后，系统将自动对未加密的软件进行加密，对已经加密的文件进行自动解密，这个过程对员工来进是无任何感应的。所以数据在硬盘上保存是密文，在内存中是明文的。
当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境，文件在外面会出现打不开的情况。 图纸加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的，因此企业图纸加密必须尽早安排！
安固软件用到的技术可以分为以下几类：
○ 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
