众多即时通讯工具被广泛应用于工作中，通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，防泄密已经成为不可忽略的问题。安固信息即时通讯管控，防范机密外泄风险即时通讯工具给移动办公带来了便利，但也让我们的信息安全管理变得复杂。
我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业即时通讯工具的安全管理需求，安固信息推出企业防泄密管控产品，能够对各类主流即时通讯工具进行管控，以及审计聊天信息与文档发送，进行严格的追溯审计。
1、管控文档外发，同步备份外发文档即时通讯工具方便文档传输，也轻易把文档外传带走；安固信息防泄密软件能够对用户发送的文档和截图进行备份，不仅记录文档名称，也可以将整个文档和截图备份下来，同时可以限制备份文档的类型和大小，以供安全审计。
2、外发文件或者截图，实时记录屏幕画面屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为，实现更严格的审计。安固信息行为审计功能支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的审计溯源凭证。
3、审计聊天内容，防止有意无意泄密通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去，审计聊天内容可以及时发现泄密风险。安固信息桌管功能支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及时发现是否有机密外泄。
4、限制帐号登录，增强工作效率安固信息桌面管理功能支持限制私人QQ的使用，指定登录工作QQ，提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。即时通讯工具的使用给企业带来了便利，同时给我们的机密保护带来更大的难度，安固信息防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施，做到可管控、可审计，有效降低信息泄露隐患，安固信息也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级，不断完善各功能管控措施，确保管控措施始终有效。
安固软件用到的技术可以分为以下几类：
○ 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
