随着互联网的普及，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具。然而，与此同时，邮件安全问题也日益突出。
本文将探讨邮件安全隐患有哪些，以及如何采取有效的保护措施来确保邮件安全。
一、邮件安全隐患
1，恶意软件攻击：恶意软件如病毒、蠕虫、特洛伊木马等，可能通过电子邮件附件或链接传播，感染用户的电脑系统，窃取个人信息或进行破坏活动。
2，钓鱼攻击：钓鱼邮件通常伪装成来自可信发件人，诱骗用户点击恶意链接或下载附件，进而窃取个人信息或进行金钱诈骗。
3，邮件欺诈：一些不法分子通过伪造身份或冒充他人，利用电子邮件进行诈骗活动，如假冒银行、政府机构等。
4，数据泄露：由于电子邮件传输过程中缺乏加密保护，邮件内容可能被第三方非法获取，导致泄露，给用户带来安全风险。
5，邮件勒索：攻击者通过非法获取用户的个人信息或公司数据，利用这些信息进行敲诈勒索。
二、邮件安全保护措施
对于邮件发送控制规则，有以下几种：
1，邮件发送控制
可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。
2，仅限制发送
当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。
对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：
3，禁止程序发送
4，邮件白名单
安固软件加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。
这时候就有一个问题了：
当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。
5，邮件审计
还可以对邮件进行审计记录功能。
6，禁止邮件附件发送可以单独对邮件附件进行禁止发送。
三、保护电子邮件的好处
保护电子邮件对公司有很多好处，主要包括以下几个方面：
1，保障机密信息的安全：电子邮件常常用于传递敏感的公司机密，如客户数据、财务信息、商业计划等。通过保护电子邮件的安全，可以防止机密信息被泄露给未经授权的人员，从而维护公司的利益和声誉。
2，提高工作效率：通过保护电子邮件的安全，可以确保公司内部和外部的通信畅通无阻，避免因邮件泄露、损坏或阻断而影响工作效率。同时，安全的电子邮件系统还可以提供更好的协作和项目管理工具，提高团队的工作效率。
3，降低法律风险：随着法律法规对个人隐私和企业信息保护的要求越来越严格，保护电子邮件的安全也成为公司必须履行的法律义务。通过遵守相关法律法规，公司可以避免因电子邮件泄露导致的法律纠纷和罚款，降低法律风险。
4，增强客户信任：客户通常希望与值得信赖的公司进行业务往来。通过保护电子邮件的安全，可以增加客户对公司的信任感，提高客户满意度和忠诚度，从而促进业务的发展。
5，提升企业形象：一个注重电子邮件安全的公司可以向外界展示其专业和负责任的形象。这有助于提升公司的品牌价值和市场竞争力。
6，防止网络攻击和钓鱼攻击：保护电子邮件安全可以防止网络攻击和钓鱼攻击对公司造成损害。通过防范恶意软件、病毒和钓鱼邮件的攻击，可以降低公司遭受损失的风险，维护正常的业务运营。
7，便于数据管理和合规审查：安全的电子邮件系统可以提供更好的数据管理和合规审查工具。公司可以方便地追踪和审查员工的邮件活动，确保合规性并发现潜在的安全风险。
